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电商企业如何避免赔付?小望电商通助您应对发票规则,实现零赔付

2024-02-07

随着天猫平台最新规定的推出,卖家在消费者申请开票时无法再选择拒绝,而是电商企业必须开票。发票开具赔付规则的要求日益严格,对于众多电商平台、店铺和商家来说,如何高效、准确地处理发票开具已成为待解决的问题。

电商平台的“超时赔付”功能主要是为了处理商家无货或超时发货的情况,一旦有了投诉就需要作出赔付,严重的影响了商家的工作效率和业务进行,更糟糕的是还可能影响到商家的信誉。因此,准确进行每一笔订单的发票开具和税务处理,是电商平台和入驻商家必须做好的基础性工作。

icon小望电商通高效开票

随着在线开票系统的上线,它逐渐取代了传统开票形式,提高工作效率。小望电商通作为新一代电商发票解决方案,正是为了解决这些问题而诞生的。

比起传统开票方式,小望之家推出了集发票管理、信息流转管理、数字化金融等功能为一体的专票电子化解决方案,为您带来一站式服务,让您轻松应对各种挑战。小望电商通支持多平台、多店铺、多主体绑定同一后台,实现统一管理。无论您在哪个电商平台、有多少店铺,都可以轻松进行发票开具,大大提高了工作效率。

1、退货自动红冲/作废发票

客户数量增多,发票和订单管理难度都会增大。特别是退货问题一直都是电商企业面临的主要问题之一,涉及退货、退款时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,红冲/作废发票经常容易被忽略,造成不少税金流失,管理难。

电商企业面临更多的销售退回情况,红冲、作废都较为麻烦,小望电商通自动同步订单状态,一键自动红冲/作废,防止税金流失。

2、多协同,开票效率提升200%

商品信息规格类目复杂,同步商品信息也非常麻烦。而且电商专有名词特别多,比如推广费、加盟费、聚划算费用、积分返点、会员费、代金券等,这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。商品名称关键词也给发票的开具加大了难度。

还有碰上各种活动大促,折扣促销、组合销售、代金券兑换积分、团购业务、分销业务等,账税处理不同,开票金额也需不断调整。

传统开票的话只能一税盘一电脑。每天只能等客服收集完后,在其他系统内提交审批,横跨多个系统,审批流程长,协同跟进困难,经常一天都开不完。

电商的付款及开票都需要客服部和财务部之间沟通协同,小望电商通多角色权限分配管理,支持多人同时协同处理,方便第一时间了解开票状态,开票效率提升200%!

3、多平台聚合一键开票

通常一个电商财务要负责多个店铺(淘宝、天猫、京东、拼多多、苏宁易购、抖音电商、快手小店等)的核对开票,平台切换频繁,工作量巨大,交易频繁,人工开票非常费时费力,得不偿失。

财务人员往往也需要各个平台手动下载发票,手动回传。小望电商通多平台聚合一键开票,一套系统汇总全平台数据,自动回传,一站式管理所有业务场景订单,不用多个平台来回切换,大大节省企业人力成本,提高财务工作效率。

4、可视化数据库,全面了解店铺现状

运营人员手动登录各个电商的平台,不断重复下载各维度数据报表,手动进行excel统计,一旦出错重新计算,且由于数据收集不全面,企业决策者或者运营人员常常无法准确定位店铺运营问题。

小望电商通可视化库让数据一目了然,系统自动生成各维度数据报表,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰,决策更精准,充分利用数据价值,运营决策快人一步。

凭借丰富功能模块、智能化及自动化特性,小望电商通为电商行业带来高效、便捷的开票管理解决方案。无论大型企业还是中小型商家,都能量身定制适合自己的管理工具,实现订单与发票管理的优化。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台,致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者,云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛,包括金融、医疗、零售、制造等多个行业,并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户,云巴巴组建了一支专业的团队,具备多年的行业经验和专业技能,同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

小望电商通作为云巴巴重要的合作伙伴,双方携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前小望电商通产品已在云巴巴平台上线,如需了解更多产品信息,请扫描下方二维码与我们联系!

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