让电商开票化繁为简，一文了解小望电商通如何帮助办公用品企业开票？

如果让你一个人负责40多个电商店铺的开票工作，并且大促期间要在3天时间里集中开完成百上千的发票并回传，你觉得可能完成吗？

随着电子商务的普及，办公用品企业也在各大电商平台迅速开通渠道，成为企业采购文具、办公设备等物品的首选渠道。但同样的他们在电商发票管理方面很薄弱，一直受困于平台托管无法切换主体、客服手动开票回传效率低、开票上花费成本较高等问题。在这一过程中，开票软件扮演了至关重要的角色。

小望电商通让开票化繁为简

全电发票推广下，企业正在面临着由“税控发票”向“全电发票”的快速转型，小望电商通充分利用自身强大的财税基因，为广大中小企业提供优质的业财税一体化解决方案——以专票电子化+增值服务，全面优化企业的开票流程，节省成本、提升效率，让销项票和进项票的管理变得更加简单，节省财务人力。

优势

30秒快速开具

1）更便捷：网页登录，任意电脑都能开具发票，开票更便捷。

2）易操作：开票界面清晰，操作简单，轻松上手。

3）速度快：极速开具，原来10-30分钟开一张票提升至30秒。

开票效率提升90%

1）开票动作减少：对账单、销售单、采购单、出库单无需修改导入格式，即可一键导入。

2）开票效率提升：支持多维度拆分合并规则（按金额、行数、税率等）。

3）开票场景灵活：单张、批量多场景应用开清单发票。

解决办公用品企业开票难题

多主体切换，统一管理更方便

使用小望电商通前，多主体、多税盘、多平台、多店铺，客服需手动频繁的切换账号登陆各个电商平台，导致工作效率较低。

使用小望电商通后，通过小望电商通多平台、多店铺、多税盘登录和切换功能，用户直接使用小望电商通账号登录，即可在多个店铺、平台、税盘间自由切换，无需频繁切换账号，大大提高用户的工作效率。

订单自动抓取，避免漏开错开

每一张发票的开具，都会涉及到发票信息收集，需要客服、开票员直接高效的协作，更高的准确率。

使用小望电商通前，客服通过传统的Excel统计开票信息，由专门的开票员开具，文件内容传输繁琐、信息易复制错误，漏开、错开情况时有发生。使用小望电商通后，通过小望电商通，系统自动抓取订单，员工登录小望电商通，输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息，同一页面核对订单明细，无需台账对应核对。

在需开票信息统计和开票员确认开票过程中，极大降低了传统文档交接所带来的信息错误，避免了开票过程中的信息不对称，提高了团队的工作效率。

比如一场平台大促活动，开票信息成百上千条，客服需要跟进顾客，又要不断修改或者增加信息，难免会信息复制错误。用了小望电商通既提高了员工开票效率，也规避了发票信息录入错误，极大降低了发票管理成本。

开票回传更准确

每一张发票都需开票，回传，需要客服、开票员之间高效的协作，更高的准确率。

使用小望电商通前，开票员开具完发票后，手动一张一张上传到订单页面，不仅费时费力，效率还低，碰到大促或者开票量大的时候，根本无法及时开具并回传给消费者，顾客怨声载道，财务叫苦连天。

使用小望电商通后，针对电商企业发票开具回传费时费力这一问题，系统的“自动开票”、“自动回传”功能就能完美解决这一难题。开票员可根据各店铺实际情况，设置自动开票规则，系统将根据配置规则自动同步店铺订单，满足条件的订单将自动开票，保证发票开具回传不延期。

总之，采用专业电商开票软件是提高电商财务工作效率的重中之重。电商企业应该结合自身情况，选择适合的开票软件，不断完善电商财务发票管理精度，提高工作效率。让电商企业的长期发展无后顾之忧！

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