适合小团队的协作工具，腾讯TAPD轻协作功能全指引

在快速变化的商业环境中，小团队往往需要更加灵活高效的协作工具来应对日常工作和项目挑战。然而，传统的协作方式往往伴随着诸多痛点，如沟通不畅、任务分配不明确、进度跟踪困难等。为了解决这些问题，云巴巴为大家选择腾讯的TAPD轻协作功能，一款专为小团队量身定制的协作工具。

腾讯TAPD轻协作：小团队的协作利器

1. 一站式协作平台

TAPD轻协作将项目管理、任务分配、进度跟踪、沟通协作等功能集于一身，为小团队提供了一个一站式协作平台。团队成员无需在多个应用之间切换，即可轻松完成所有协作任务。

2. 灵活的任务分配与跟踪

通过TAPD轻协作，团队负责人可以清晰地将任务分配给每个成员，并设定明确的截止日期。成员可以随时查看自己的任务列表，了解任务进度和优先级。同时，系统还支持任务状态的实时更新，确保团队成员能够随时掌握项目动态。

3. 高效的沟通机制

TAPD轻协作内置了多种沟通工具，如评论、@提醒、聊天室等，方便团队成员之间进行实时沟通和协作。无论是讨论任务细节、分享文档资料还是协调工作安排，都可以轻松实现。

4. 精细的权限管理

TAPD轻协作提供了灵活的权限管理机制，允许团队管理员为不同成员设置不同的操作权限。这样既可以确保团队成员能够访问其需要的信息，又可以防止敏感信息的泄露。

5. 丰富的办公协同工具集成

TAPD轻协作为用户提供了企微、腾讯文档、腾讯会议等工具集成。此外还有自动化协作机器人，打造符合团队特色的协作空间。

如何快速上手TAPD轻协作？

一、效果预览

1. 按照原有习惯访问TAPD

TAPD轻协作将直接在现有TAPD应用内升级，您可以继续按照原有习惯进行访问。

2. 通过导航访问轻协作

完成本文档指引的操作后，您的TAPD将会有以下更新：

PC端：导航中将增加「轻协作」的访问入口，点击即可进入最近使用的轻协作空间。

PC端：公司管理页更新，可进行轻协作成员授权。

移动端：「项目」TAB中增加「轻协作」空间。

二、两步配置

1. 公司开通轻协作试用

这一步可以由我们为您开通，开通后将由工作人员进行提醒。

2. 为团队成员授权

注意：这一步需由贵公司管理员进行操作

公司管理员需通过PC端访问TAPD，点击导航上的设置，进入「公司管理页」。

在首页，您可以概览公司当前轻协作的使用情况；查看公司成员，或添加新成员；点击授权管理，您可以查看并新增授权成员。这是授权中最重要的一步，只有被授予了轻协作产品权限的成员，才可以在TAPD中查看并访问轻协作。

三、上手使用

1. 创建轻协作空间

点击导航上的「轻协作」，可以访问最近使用的轻协作空间。

点击左上角的下拉箭头，可查看当前用户参与的空间、创建空间及管理空间。

2. 邀请空间成员

创建轻协作空间后，您可以通过右上角的「成员」按钮邀请成员一起协作，只有空间成员才能访问当前空间。

您还可以为成员设置不同的权限：所有者/管理员/查看&编辑/仅查看/移除。

TAPD敏捷研发协作平台拥有全流程的敏捷开发支撑，其轻协作功能更是汲取了TAPD众多优势于一身，满足客户的业务协作需求。

轻协作相比研发协作的优势

比起更复杂的研发协作，轻协作也有着不可比拟的优势。

1、定位

TAPD研发协作

TAPD研发协作适用于研发团队项目管理。“研发协作”支持敏捷研发全生命周期管理，以及产品需求规划、缺陷跟踪管理、迭代计划&跟踪、持续集成&交付等丰富功能，可帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

TAPD轻协作

TAPD轻协作是一款适用于小团队简单高效工作协作的工具。“轻协作”倡导“敏捷小团队简单高效协作，价值驱动、连接并自动化一切”，提供工作项管理、多维表格、自动化协作、第三方集成和“协作+沟通”融合等核心能力。

2、特点

轻协作的特点主要体现为：

极致简约。界面设计简洁，操作直观。

灵活配置。用户可以根据自己的需求进行个性化的配置。

高度自适应。能够适应不同的使用场景和团队规模。

无流程约束。没有严格的流程要求，更加灵活。

自定义工作流程。支持用户自定义工作流程，以满足特定的项目管理需求。

权限灵活开放。权限管理灵活，可以针对不同成员设置不同的权限。

而研发协作则更注重于研发团队的特定需求，如管理员授权、精细化管理等，更侧重于研发流程的标准化和管理的精细化，较为复杂。

3、核心功能不同

在核心能力方面，研发协作额外强调了研发项目管理，这表明它在项目管理方面提供了更丰富的功能和工具，以支持研发团队的特殊需求。此外，研发协作还集成了更多与研发相关的工具，如DevOps工具集成、工蜂、腾讯CI、Perforce等。

相反，轻协作更加侧重于工作项管理、办公协同工具集成和自动化协作机器人，简化日常工作。

4、典型场景

在典型场景方面，轻协作提到了全行业通用的轻量协作场景，如ToDo待办任务、OKR管理、缺陷与问题跟踪等，这些都是日常工作中常见的协作场景。而研发协作则更侧重于研发团队的特定场景，如研发全流程管理、设计走查跟踪、用户反馈跟踪等，这些场景与研发团队的日常工作紧密相关。

总的来说，轻协作在小团队协作场景下具有显著的优势，它提供了简单易用的功能集合，减少了繁琐的流程限制，使团队成员能够更加专注地完成任务。同时，通过集成各种办公协同工具和自动化功能，轻协作可以有效地提升工作效率并促进跨部门沟通。

如果您正在寻找一款适合小团队的协作工具，不妨试试TAPD轻协作吧！目前云巴巴获得了腾讯TAPD官方服务商资质和优秀合作伙伴荣誉，不仅展示了云巴巴数字化平台的能力，同时也是对云巴巴的认可和肯定。同时，云巴巴也将携手TAPD推进行业共生共建共发展，共话企业的前行之路，助力企业数字化转型进入“深水区”。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台，致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者，云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

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腾讯TAPD作为云巴巴重要的合作伙伴，双方携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前腾讯TAPD的产品已在云巴巴平台上线，如需了解更多产品信息，请扫描下方二维码与我们联系！

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