疫情期间,如何使用财税SaaS协同办公

来源: 云巴巴 2022-07-26 14:27:44

在全国战“疫”的紧急状态之下,居家自我隔离成为降低新型冠状病毒传播的最有效措施。但是,“隔离”势必会影响工作。如果借助于互联网技术,通过网络实现人与人之间的协同办公,就可以降低隔离造成的影响。

财税SaaS是基于互联网提供的一种全新的软件服务模式。SaaS即Software-as-a-Service(软件即服务)。SaaS的供应商,搭建网络基础设施,如硬件、基础软件、应用软件,并提供实施和维护等一系列服务。用户无需购买硬件、软件,也不需要招聘IT人员,只需要通过互联网注册,就可以使用SaaS产品,从而实现异地办公。

疫情期间,如何使用财税SaaS协同办公

在财税软件领域,用友、金蝶是老牌的财务软件研发公司。但是,企业需要购置品牌配套的财务软件,还要另外购置服务器、客户端,以及配套的数据库软件,才能通过单位内部的局域网进行办公,这个方法属于传统的应用。而新兴的财税软件厂商,不需要额外的硬件、软件,直接登录互联网就能够接收SaaS应用。这个领域的代表产品,如大账房、账无忌等。

除了节省硬件、软件的购置成本,以及日常维护成本外,SaaS应用还能够实现随时随地使用。通过电脑、手机、平板连接网络,用户可以高效、便捷地应用SaaS产品。

SaaS的服务器布置在云上,这样,用户的终端即使出现硬盘损坏,也不会造成数据的丢失。特别是阿里云、腾迅云对外开放以后,大部分的SaaS厂商都把数据及应用布置在这些云上,这样,企业的数据安全更有保障。

2003年的SARS疫情,迫使学校停课、企业停工、商店关门,电子商务就成了大家进行交易的工具。阿里巴巴的电子商务在SARS疫情期间,逆势上扬,之后直接推动了互联网在中国普及应用。那时候,财税产品方面的应用,还集中在CS产品(本地化安装,局域网应用)的传统应用上,没有厂商和渠道会去发展收费极低的财税SaaS。

但是,在互联网高速发展的今天,SaaS应用已经遍地开花。提供网络化的服务,推广网络化的应用,提高社会效率,减少人员集中,将是以后的社会发展趋势。站在企业角度上看,机场关闭,火车、汽车停运,人员不能到岗,严重影响了企业的生产,企业需要员工能够实现远程办公。而在财税工作方面,企业将不会再在CS产品等传统应用上增加投入,采用新兴的SaaS产品,将是企业的应用趋势。

在财税SaaS领域,账无忌是一个比较资深的产品。它不仅是由资深财税专家设计业务需求,且由资深财税研发团队全力研发而成,由资深财税专业人员提供后期咨询服务。

疫情期间,如何使用财税SaaS协同办公

比较一下传统财务软件和财税SaaS的优劣势:传统财务软件在销售给客户后,给用户提供的售后服务,只是局限于软件的功能使用,对于财税应用,传统厂商则缺乏这方面的服务能力;传统财务软件提供给客户的只是核算工具,而账无忌提供给客户的,则是最新的财税应用。财税专家可以随时跟踪政策的变化,并及时将最新政策注入到应用平台。特别是近几年,增值税、所得税在不停地出台优惠政策,账无忌也在不停地将优惠政策写入到SaaS产品中。

对于忙于会计核算的财务工作人员来说,几乎不能及时地学习和领会最新政策的变化,如果使用类似账无忌的这种财税产品,就不再需要担心遗漏财税方面政策变化信息。

税总函〔2020〕19号《关于优化纳税缴费服务配合做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作的通知》,要求各地税务机关,按照“尽可能网上办”的原则,积极引导纳税人通过电子税务局、手机APP、自助办税终端等渠道办理税费业务,力争实现95%以上的企业纳税人、缴费人网上申报;对纳税人在办税缴费过程中遇到的个性化问题和需求,税务机关要通过12366纳税服务热线、微信、视频等多种渠道,第一时间给予准确耐心细致解答。

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