随着互联网+在线办公的兴起,国家各部门陆续出台了一系列政策,鼓励推广使用电子签章电子合同。越来越多的企业也开始了解使用电子签章、电子合同,但是因为保存电子签章在技术这块的门槛较高,提供相关服务的往往是第三方服务平台,那么企业该如何选择比较靠谱的电子签章呢?
如何才能选择靠谱的电子签章?
可靠的电子签名是应用的基础,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,所以大家在选择第三方电子签章电子合同平台时,建议从以下四点来考量。
专人所有:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有,即由个人用户本人或企业用户的法定代表人或经授权的员工所持有,故而需要制定严格的认证和授权流程;
专人使用:签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制,这也意味着可以防止未经授权的人员获取或篡改签名数据,进而保障电子签名的安全性和合法性;
签名未改:签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
原文未改:签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。这两者的好处就是可以确保电子签名的完整性和不可篡改性。
换言之,想要保障电子签章的可靠性,要从专人所有、专人使用、签名未改、原文未改的维度进行产品功能和技术的设计和搭建。
腾讯电子签守护签名安全
腾讯电子签完全遵守了《电子签名法》《电子认证服务管理办法》等法律法规要求,依托腾讯丰富的自研技术生态,用负责的态度打造全链条自研、全流程合规、无拼装无委托的电子签名解决方案,树立了合规、安全、具有法律效力的行业标杆。
五大举措保证专人所有
在确保“专人所有”这一关键要求时,腾讯电子签采取了一系列措施来保障用户身份的真实性与合法性,具体包括以下五个方面。
个人认证:腾讯电子签利用人脸活体识别技术结合权威数据源进行实时校验,以确认每位用户的真正身份。这一步骤是腾讯电子签平台核验用户身份的基础,确保了每位用户的身份真实性。
企业认证:针对企业用户,腾讯电子签在发放数字证书之前会执行严格的企业身份验证流程。腾讯电子签通过调用工商数据源对提交的信息进行校验,并且对于非法定代表人申请的情况,还会要求上传加盖公章的企业授权书并配合银行打款验证,以确保申请人的合法性和企业信息的真实有效性。
企业核查:为了强化企业的主体真实性,腾讯电子签构建了一套企业信息核查机制。一旦监测到企业信息或状态发生变化,腾讯电子签将及时通知相关负责人进行确认和更新,必要时暂停合同签署操作,以此降低潜在风险。
印章授权:为保证电子签章使用的合规性,腾讯电子签建立了一套详细的印章授权流程。通过这套流程,腾讯电子签确保所有制作及/或使用电子签名/电子签章的员工都获得了相应的授权,符合《电子签名法》关于“专人所有、专人使用”的规定。
用印审计:腾讯电子签还提供了全面的用印审计功能,记录每一次印章的授权和使用情况。此举有助于减少印章滥用和业务舞弊的风险,增强组织透明度和安全性,便于责任追踪。
四种能力确保专人使用
独立性与安全性
腾讯电子签采用专用硬件设备——加密机(HSM)来存储电子签名制作数据(即数字证书)。这种加密机不仅用于安全生成、存储和管理加密密钥及数字证书,还确保了所有加密操作和数字签名的安全性和完整性。
签署过程保障
在电子签名的过程中,腾讯电子签特别设计了「印章指定和确认」或「手写签名」环节,确保每位电子签名人都是自愿并明确同意签署。
意愿验证加强
为了验证用户的真正身份和签署意愿,腾讯电子签引入了一系列严格的意愿验证步骤。这些步骤包括但不限于人脸活体识别结合权威数据源实时校验身份信息,以及密码验证和手机号码验证等方法。此外,腾讯电子签还通过强化密码复杂度要求、哈希处理技术和多重验证机制,进一步提升了身份验证的安全性。
签署存证可靠
为保证签署行为的合法性和可追溯性,腾讯电子签实施了一套完整的签署存证流程。这包括对签署关键数据如签名人身份信息、签署行为信息和数字证书信息进行存证;利用先进的加密技术确保数据传输和存储的安全,防范未授权访问和篡改;将收集的数据标准化形成出证文档,确保其法律效力;并且通过严格的审计和监控机制记录每一次数字证书的签名请求和生成的数字签名,确保整个过程透明且合规。
签名未改&原文未改
签名未改和原文未改的关键在于签署后对电子签名的任何改动能够被发现,签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
公钥基础设施(PKI)
公钥基础设施(PKI)是管理数字证书和密钥对的框架,旨在提供安全的电子签名制作和身份验证服务。它通过认证机构(CA)、注册机构(RA)、密钥生成、证书签发、管理和撤销等流程,确保签名人的身份真实性和数据传输的安全性。
数字签名技术
数字签名依赖于私钥的独特性质,即唯一性、保密性和与公钥的匹配性。每个用户都拥有一个独一无二的私钥,用于创建无法伪造的电子签名。腾讯电子签平台利用加密硬件在内部生成私钥,并保证其不可导出,只有经过严格的身份验证和意愿确认后才能使用私钥进行签名操作,极大地提高了安全性。
时间戳服务
时间戳服务在电子签名系统中扮演着关键角色,它不仅记录了文件签名的确切时间,而且通过安全的时间戳协议(TSP)保护了时间信息的真实性。腾讯电子签合作权威第三方时间戳服务机构,以确保所提供的时间戳具备法律效力和技术可靠性。
数据加密存储
数据加密是指将原始数据转换成只能由特定密钥解码的形式,以此来防止未经授权访问敏感信息。腾讯电子签运用先进的对称加密算法对所有电子文档实施加密处理,并将加密密钥安全地存储在专业的密钥管理系统内,确保数据的安全性和完整性。
区块链存证
腾讯电子签借助「至信链」这一区块链服务平台,实现了签署过程中的数据上链固定,增强了证据的可信度和防篡改能力。当需要验证已签署文件是否遭到修改时,可以通过对比计算所得哈希值与区块链记录中的哈希值是否一致来进行确认。
此外,腾讯电子签选择基于国产开源自主可控的「长安链」构建其区块链架构,目前已经连接了多个具有高度公信力的机构,进一步强化了系统的稳定性和信任度。
在日益复杂的数字环境中,确保电子签章的安全性和合规性是每个企业都必须面对的重要课题。腾讯电子签凭借其深厚的技术积淀和严谨的服务态度,成为了众多企业在数字化转型过程中不可或缺的合作伙伴。如果您正在寻找一个既专业又安全的电子签章解决方案,不妨考虑腾讯电子签,它将为您的业务保驾护航。
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