专业的IT是怎么挑选视频会议系统的？

　　虽然许多企业已经开始了复工，但疫情的防控工作仍然严格，日常测温登记，内部沟通也更受过去的视频会议工具进行沟通，较少注意突然成为必不可少的日常工作，不知道小伙伴，你是怎么想的？
　　不过最为难的还是企业IT，虽然市场上有很多视频通信服务商宣布疫情期间我们提供免费视频会议服务。但是随着疫情的有效控制，企业信息通信系统建设逐步提上日程，在挑选视频会议产品时，IT应该先建立一个比较完整的认识，初步了解产品优劣势，理清企业文化需求，才能找到适合中小企业管理需求的产品！
价格存在差异大，先看一个硬件多不多
　　当许多合作伙伴开始寻找视频会议产品时，他们遇到的第一个问题往往是为什么价差这么大！有的视频会议只要几千块一年，按需付费，有的却开口问题就是数十万，这其中存在差别在哪里呢？
　　当面对同类产品的十分不同的价格，他们可以从两个硬件内容部署模式之间的差异来确定，部署模式和收费模式。 常规视频会议系统包括MCU，视频会议摄像头，音视频采集设备，视频显示设备等多个硬件。不同品牌之间，其视频会议系统硬件成本不同，部分品牌硬件成本较高，整个视频会议系统报价也随之上升！！

　　近年来，基于云计算技术推出的云视频会议价格相对便宜，多采用按需付费，租赁使用的服务模式。企业根据实际需求，租赁一定数量的云视频会议账号，使用手机APP、电脑网页等形式发起远程视频会议，使用环境相对自由化。
视频会议应用场景和预算挂钩
　　价格贵的视频会议系统硬件也多，企业需要购买大量的一次性硬件成本它的投入较大，相对的的视频会议软件便宜，但租赁模式，意味着公司需要支付每年的费用，如何根据企业的一些自身优势选择呢？
　　一般来说，企业IT可根据主要应用场景来选择，如果企业主要以点对点的视频通信为主，如集体公司和分公司的远程视频沟通，异地团队定期工作汇报这类较为依赖线下会议室的企业，那么一定要考虑不同规模的视频会议室建设。专业的视频会议终端这类硬件需求较大，一定要考虑到线下会议室联动能力，这一背景下，由于需要采购新的硬件，如果涉及到服务器这类高价产品，预算自然要提高。

　　目前来说，云视频会议支持专业会议室终端接入，这在一定程度上能有效降低企业硬件采购成本，实现资源最大化利用，同时，企业也可以根据实际需求，在市场上挑选性价比较高的视频会议终端，进一步控制硬件成本。
拟需求 定目标 选产品
　　对于专业IT，视频会议产品的选择主要采用三个步骤，第一步是管理需求，第二步是设定建设目标，第三步是确定产品。
　　很多中小企业IT多依赖服务商给方案，然后通过自己选择，然而我们专业IT一般会从企业发展应用场景、业务、场地情况初步理出企业的需求。这样掌握更多主动性，标准的企业IT部门也会为视频会议系统建设确定建设目标，常规企业会将视频会议系统定义为企业通信支持，远程视频沟通工具。但企业投资建设视频会议系统，一定会考虑其价值问题，专业IT会将视频会议系统与企业业务结合起来，实现云视频通信+业务模式，使其与企业发展息息相关。
　　按照惯例，规模企业也希望建立一个新的视频会议系统到现有的企业系统，那么视频通信融合的能力要求越高，这个时候去关注那些与定制服务提供商的能力，IT根据业务需求和建设目标，最后选择合适的视频会议产品即可。
 

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！