在企业数字化转型的浪潮中,
电子签约工具的重要性日益凸显。近期,
腾讯电子签迎来了 2025 年 10 月的重大更新,为企业解决了诸多头疼问题,带来了一系列令人惊喜的功能升级。今天,就让我们一起深入了解腾讯电子签这次更新的详细内容。
腾讯电子签 在线签约平台
腾讯电子签在线签约平台,提供电子合同拟 - 签 - 管 - 存全流程解决方案,涵盖电子签章系统、合同管理工具与在线合同管理软件。支持 SaaS、API、混合云部署,混合云版安全合规、私有化部署、高可用易运维,功能实时迭代,满足企业安全合规与高效签约需求。
在企业日常的合同签署流程中,繁琐的操作往往会耗费大量的时间和精力。腾讯电子签此次对小程序及网页端文件发起合同进行了全新改版,极大地简化了合同发起流程。以往复杂的操作被清晰地划分为上传文件、添加签署方、填写内容及设置签署区四步操作,每一步都一目了然,让用户能够更加轻松地完成合同发起。
例如,一家小型贸易公司在与供应商签订采购合同时,以往需要花费大量时间在各个页面之间切换,寻找上传文件、添加签署方等功能入口。而现在,通过腾讯电子签改版后的界面,员工可以快速找到相应的操作步骤,大大提高了合同发起的效率。
此外,新增的签署方视角配置功能更是一大亮点。它支持按各方需求快速设置填写区与签署区,使得合同的签署更加灵活和个性化。不同的签署方可以根据自己的需求,快速设置需要填写的内容和签署的位置,避免了以往因沟通不畅而导致的签署错误和延误。
一码多签功能在企业合同签署中具有广泛的应用场景,尤其是在需要多个签署方同时签署合同的情况下。腾讯电子签此次对一码多签功能进行了全新升级,新增了 “一码多签发起合同” 入口,统一了创建流程。用户可以直接通过这个入口,选择合适的模板、预览模板,并快速生成签署码。
这一升级对于大型企业的合同签署管理尤为重要。例如,一家集团公司在与多个子公司签订年度合作协议时,通过腾讯电子签的一码多签功能,只需生成一个签署码,就可以让所有子公司的相关人员同时进行签署,大大提高了签署效率,减少了沟通成本。
同时,新增的 “一码多签记录” 列表,支持查看历史与签署状态。企业可以随时了解合同的签署进度,对于未签署的合同,可以及时进行提醒和跟进。此外,还可灵活调整份数上限及截止日期等属性,满足不同企业的多样化需求。
对于初次使用电子合同的企业用户来说,如何快速掌握电子合同的使用方法是一个关键问题。腾讯电子签此次上线的网页端体验中心,为用户提供了一个很好的解决方案。
网页端体验中心分步骤引导用户完成体验流程,覆盖了文件发起、合同签署、模板应用、印章管理及自动签开通等场景操作。用户可以通过体验中心,逐步了解腾讯电子签的各项功能和操作方法,快速掌握电子合同的使用技巧。
比如,一家新成立的创业公司在引入腾讯电子签时,员工可以通过网页端体验中心,模拟实际的合同签署流程,熟悉各个环节的操作。在体验过程中,遇到问题还可以随时查看相关的帮助文档和视频教程,大大缩短了员工的学习周期,提高了企业的数字化转型效率。
除了上述主要功能的升级外,腾讯电子签还进行了更多产品特性更新,涉及流程优化、功能拓展、权限管理等多个方面。
新增 API 支持获取小程序合同发起页面链接,这使得企业可以将腾讯电子签的功能集成到自己的业务系统中,实现更加便捷的合同发起。例如,一家电商企业可以将腾讯电子签的合同发起功能集成到自己的订单系统中,当客户下单后,系统自动生成合同并通过 API 获取小程序合同发起页面链接,发送给客户进行签署,实现了订单与合同签署的无缝对接。
小程序图片发起支持多张连拍,方便用户快速上传合同相关的图片资料。网页端文件发起支持企业自动签,提高了企业合同签署的自动化程度。SaaS 控制台支持批量撤销合同,对于一些需要批量处理合同的企业来说,大大提高了工作效率。Web 嵌入页面支持合同拒签,使得合同签署过程更加灵活和透明。
这些功能的更新,提升了用户在合同发起、签署、管理等环节的效率与灵活性,为企业的数字化转型提供了有力的支持。
在企业数字化转型的过程中,除了腾讯电子签这样的优秀电子签约工具外,还需要专业的数字化软件服务。
总之,腾讯电子签的此次更新为企业提供了更加便捷、高效、灵活的电子签约解决方案,云巴巴为企业提供了一站式的数字化软件服务。在企业数字化转型的道路上,它们将成为企业的得力助手,帮助企业实现更好的发展。
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