会议纪要怎么自动生成？Zoom AI智能摘要功能使用教程

 

 

又熬夜整理会议纪要？一场30分钟的产品评审会，会开完了还得花20分钟回忆谁说了什么、决策是什么、谁负责跟进。如果一天有三场会，光整理纪要就吃掉一个小时。Zoom AI Companion的智能摘要功能，能在会议结束的几秒内生成结构化纪要，把这件事的耗时从小时级压到秒级。

 

云巴巴调研发现，超过八成中小企业仍在用人工方式整理会议纪要，而已经用AI纪要的团队中，超过一半只用了基础功能，没有挖掘智能录制和行动项提取的完整价值。本文按会议全流程拆解Zoom的AI纪要能力，从智能摘要到行动项提取，附五步上手指南。

 

AI智能摘要：30分钟会议几秒出纪要

 

AI智能摘要是Zoom AI Companion的核心功能，会议结束后几秒内自动生成结构化纪要。

 

生成的纪要不是简单的语音转写，而是结构化的内容组织。AI会自动识别会议中的关键讨论点、决策结论和分歧意见，按主题分段呈现。一场30分钟的产品评审会，AI纪要通常包含四到六个主题段落，每段有标题和要点列表。相比人工整理容易遗漏细节，AI纪要的覆盖面更全，因为它实时处理的是完整的会议音频和屏幕共享内容。

 

多语言支持是跨境团队的刚需。AI Companion支持30+种语言的会议摘要，如果会议中混合了中英文，AI能自动识别并生成摘要。对于跟海外客户开会的场景，会后会同时生成会议纪要，省去了翻译环节。

 

使用门槛很低。Pro版及以上用户在会议设置中开启AI Companion即可，不需要额外安装插件或配置。会议结束后，纪要自动出现在会议录制页面和邮件通知中，参会者可以直接查看、编辑和分享。

 

 

智能摘要解决的是"会后整理"的问题，但会议过程中的信息管理，需要智能录制来配合。

 

智能录制切分：章节标记加重点高亮怎么用

 

智能录制在会议过程中自动做两件事：章节切分和重点标记。

 

章节切分是AI根据讨论主题的变化，把一场长会议自动分成若干段落。一场60分钟的季度规划会，AI可能切分为"Q3复盘""Q4目标""资源分配""风险讨论"四到五个章节。回看录制时可以直接跳转到对应章节，不必从头拖拽进度条。对于没能参会的人，花5分钟扫一遍章节标题就能了解会议全貌。

 

重点高亮是AI在录制中标记关键发言和决策点。当会议中出现"我们决定""下一步""截止日期"这类关键词时，AI会自动高亮对应片段。回看时这些高亮片段会单独列出，方便快速定位关键信息。

 

一个实用场景是培训录制。新员工入职培训通常是90分钟以上的长会议，智能录制把它切成"公司文化""产品介绍""流程规范"等章节，新人按需回看，培训师也能根据章节标记优化培训内容结构。

 

 

智能录制解决了"会中记录"的问题，但如果你开会迟到了，怎么快速追上前面的讨论？

 

会中提问：迟到20分钟也能追上讨论

 

会中提问是AI Companion在会议进行中提供的实时AI助手功能。

 

开会迟到了，传统做法是悄悄问旁边的人"刚才讨论了什么"。有了会中提问功能，直接在会议界面打开AI Companion面板，输入"刚才讨论了什么决定"或"目前讨论到哪个话题了"，AI会在几秒内基于已经发生的会议内容生成摘要回答。不需要打断会议，不需要问同事，自己就能追上进度。

 

这个功能的底层逻辑是AI实时处理会议音频流，持续构建会议内容的结构化理解。不管你问什么时间点的问题，AI都能基于截止到那一刻的会议内容回答。如果会议中有人提到一份文档但没说清楚内容，也可以问AI"刚才提到的文档是什么"，AI会从屏幕共享内容中提取信息回答，这依赖OCR能力。

 

会中提问不只是给迟到的人用的。跨时区团队有人不得不在凌晨参会，注意力难免下降，会中提问让缺勤或走神的人随时补齐信息，减少会后追问的沟通成本。对于100人以上的大型会议，会中提问的价值更大，因为人多时不好意思打断提问，AI成了每个人的私人会议助理。

 

 

会中提问解决的是"会中追赶"的问题，会后的跟进执行，则需要行动项提取来收尾。

 

行动项自动提取：会后待办直接进任务列表

 

行动项提取是AI Companion把会议内容转化为可执行任务的能力。

 

会议结束后，AI生成纪要的同时，会自动识别会议中提到的待办事项，提取为结构化的行动项列表。每个行动项通常包含三个要素：任务内容、负责人、截止时间。AI从会议对话中识别"由XX负责""下周三前完成"这类信息，自动关联到对应的行动项。

 

这些行动项可以直接导出或同步到团队的任务管理工具。对于用Zoom Chat做日常协作的团队，行动项会自动推送到相关频道，负责人在聊天窗口就能看到自己的待办。对于用第三方项目管理工具的团队，Zoom的1500+集成应用生态支持把行动项同步到Salesforce、Asana等平台。

 

行动项提取的价值在于闭环。传统会议的通病是"开完会就散了，谁做什么全凭记忆"。AI提取行动项后，每场会议都有明确的输出物和追踪机制。一周后回看，哪些行动项完成了、哪些还挂着，一目了然。对于项目密集型的团队，这个功能直接减少了"会议很多但落地很少"的管理痛点。

 

四个功能串起来，就是从会中到会后的完整AI纪要链路。怎么上手？

 

五步上手指南：从开启到团队习惯养成

 

确认套餐。 AI Companion包含在Pro版（14.16美元/用户/月）及以上套餐中，检查你的Zoom账号是否已是付费版。如果还在用免费版，升级到Pro版即可解锁全部AI纪要能力。

 

开启AI Companion。 管理员在Zoom后台的AI Companion设置中，逐项开启会议摘要、智能录制、会中提问功能。建议一次性全部开启，让团队从第一天就能使用完整能力。

 

跑一场试点会议。 选一场20到30分钟的内部会议，让参会者体验AI纪要和会中提问。会后查看自动生成的纪要和行动项，对比以前人工整理的效果。这场的目的是让团队直观感受AI纪要的质量。

 

建立使用规范。 规定会后10分钟内查看AI纪要并补充遗漏，行动项负责人在24小时内确认。规范的重点不是约束，而是养成"会后看AI纪要"的习惯。

 

全团队推广。 试点两周后收集团队反馈，调整设置（比如纪要的语言偏好、行动项的同步方式），然后推广到所有部门。

 

目前，Zoom中小型企业解决方案已经在云巴巴平台上线，想了解更多可以联系我们。在云巴巴，你还能横向对比更多同类产品，根据团队规模和业务场景找到最匹配的方案。