快速上手腾讯会议之用户功能详解

  在了解了如何使用腾讯会议来进行会议之后，本期继续为大家讲解腾讯会议的使用方法，这次主要围绕共享白板，邀请参会，搜索成员，用户改名，文字聊天，上传文档和导出文档等方面的功能展开讲解。

  首先来看一下何为共享白板功能：一般开会的时候会使用到白板进行讲述和板书，使用腾讯视频会议一样支持线上的共享白板，可以在上边配合讲解进行板书。那么如何开启共享白板呢？点击会议中底部工具栏的“共享屏幕”按钮；选择“白板”就可以直接开启了。

  开始会议，然后邀请其他参会者，是最常规的会议流程，邀请其他参会者，可以点击“更多”—“邀请”，或者在“管理成员”下方点击“邀请”，您可在此处复制会议邀请信息，发给其他参会者；也可通过微信、企业微信等即时聊天工具直接分享；被邀请人可通过会议号、入会链接、电话拨入等方式加入会议；

  当会议成员较多时，需要定位某个成员就可以使用到搜索会中成员功能，可以打开"管理成员"，在成员列表处的搜索框进行搜索；接着介绍一下成员改名应该如何操作，加入会议前改名：当您通过会议号加入会议时，除了填写 9 位会议号之外，还需要输入昵称，此昵称是您在会议中所展示名称。

  首次入会时，默认获取您在主页展示的名称，您可在此处进行更改昵称。改完昵称并成功入会后，系统记录并下次入会时延用；会议中改名：您加入会议后，如果您想要变更当前展示的昵称，可以点击下方操作栏中的“成员/管理成员”，找到自己的信息栏，点击“改名”，输入新昵称即可；如果您操作不方便，也可以与主持人沟通，让主持人帮您修改；

  当使用腾讯会议开设网课，培训的时候，往往在主讲人讲课的同时需要有助教使用文字聊天进行问题解答，那么如何在会议中使用文字进行聊天呢？在会议中，点击“管理成员”按钮，切换到“聊天”Tab，即可开始聊天。

  当您不方便语音或被主持人静音时，您可以在该窗口与会议内其他成员进行沟通交流。目前暂不支持私人聊天功能、发送图片功能，且暂无保存聊天记录功能。如果需要记录会议内容，建议您创建文档并在会后进行导出；

  最后就来介绍一下关于会议文档的那些操作，如何去创建/上传会议文档。点击“更多”之后选择“会议文档”按钮，即可打开文档页面。页面顶部可看到当前被允许上传文档用户。如果您是主持人/联席主持人，或主持人允许全员上传文档时，您可在 Web 个人中心导入文档（仅支持 word、excel、ppt、txt文档，单个文件最大支持20M），可在会后中查看文档记录。如果是创建文档，则在当前页面即可进行；需要提供的一点是目前移动端暂不支持直接导出会议文档，需要导出的话需要到腾讯会议Web个人中心进行操作。

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