快速上手腾讯会议之用户功能详解

来源: 云巴巴 2022-11-23 09:42:47

  在了解了如何使用腾讯会议来进行会议之后,本期继续为大家讲解腾讯会议的使用方法,这次主要围绕共享白板,邀请参会,搜索成员,用户改名,文字聊天,上传文档和导出文档等方面的功能展开讲解。

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  首先来看一下何为共享白板功能:一般开会的时候会使用到白板进行讲述和板书,使用腾讯视频会议一样支持线上的共享白板,可以在上边配合讲解进行板书。那么如何开启共享白板呢?点击会议中底部工具栏的“共享屏幕”按钮;选择“白板”就可以直接开启了。

  开始会议,然后邀请其他参会者,是最常规的会议流程,邀请其他参会者,可以点击“更多”—“邀请”,或者在“管理成员”下方点击“邀请”,您可在此处复制会议邀请信息,发给其他参会者;也可通过微信、企业微信等即时聊天工具直接分享;被邀请人可通过会议号、入会链接、电话拨入等方式加入会议;

  当会议成员较多时,需要定位某个成员就可以使用到搜索会中成员功能,可以打开"管理成员",在成员列表处的搜索框进行搜索;接着介绍一下成员改名应该如何操作,加入会议前改名:当您通过会议号加入会议时,除了填写 9 位会议号之外,还需要输入昵称,此昵称是您在会议中所展示名称。

  首次入会时,默认获取您在主页展示的名称,您可在此处进行更改昵称。改完昵称并成功入会后,系统记录并下次入会时延用;会议中改名:您加入会议后,如果您想要变更当前展示的昵称,可以点击下方操作栏中的“成员/管理成员”,找到自己的信息栏,点击“改名”,输入新昵称即可;如果您操作不方便,也可以与主持人沟通,让主持人帮您修改;

  当使用腾讯会议开设网课,培训的时候,往往在主讲人讲课的同时需要有助教使用文字聊天进行问题解答,那么如何在会议中使用文字进行聊天呢?在会议中,点击“管理成员”按钮,切换到“聊天”Tab,即可开始聊天。

  当您不方便语音或被主持人静音时,您可以在该窗口与会议内其他成员进行沟通交流。目前暂不支持私人聊天功能、发送图片功能,且暂无保存聊天记录功能。如果需要记录会议内容,建议您创建文档并在会后进行导出;

  最后就来介绍一下关于会议文档的那些操作,如何去创建/上传会议文档。点击“更多”之后选择“会议文档”按钮,即可打开文档页面。页面顶部可看到当前被允许上传文档用户。如果您是主持人/联席主持人,或主持人允许全员上传文档时,您可在 Web 个人中心导入文档(仅支持 wordexcelppttxt文档,单个文件最大支持20M),可在会后中查看文档记录。如果是创建文档,则在当前页面即可进行;需要提供的一点是目前移动端暂不支持直接导出会议文档,需要导出的话需要到腾讯会议Web个人中心进行操作。

  版权声明:本文为Yun88网的原创文章,转载请附上原文出处链接及本声明。

 

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