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线上会议的好处有哪些?线上会议应该怎么开?

2022-11-23

 

      年关将至,疫情反扑,国内各地又开始了新一轮的疫情防控,设立卡口,减少人员流动等举措一并实施。对于企业办公来说,当务之急便是选用一款适合企业自己使用的线上会议软件,或者是线上会议App。就平时而言,线上视频会议就有提升效率,节约成本的有点,在疫情期间,线上会议更是能变现巨大的优势,提升人们的办公效率,助力企业业务提升,还能够顺应国家政策,保障人们的生命安全。

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      线上会议的好处体现在各个方面。最显而易见的就是即时性高,线上会议不像面对面开会一样有场地,时间上的限制,需要所有参会成员统一空出时间坐在一起开始,效率高低且先不谈,就会前的准备工作都非常浪费时间。

      线上会议完全不需要考虑时间和地点和问题。使用一部手机,一台电脑,就可以轻松完成一场线上会议。对于工作汇报,小组讨论等小型会议场景即使没有摄像头的条件也可以轻松完成一场线上会议。

      线上会议在疫情期间最大的优势就是有效隔离。对于企业来说,一部分员工外出是常有的事,定期的汇报工作,工作进度讨论都是常态,但如果每次汇报都回到公司本部,产生人员流动,一方面对企业来说产生额外不必要的成本,另一方面也不利于疫情防控工作的开展。所以使用线上会议App可以有效解决此类问题。约定好时间,无论是在路上,还是在室内,随时随地开始音视频会议,高效汇报工作。

      那么线上会议应该如何开?换言之用什么开?现在大家广泛使用的线上会议系统集中在钉钉、腾讯会议和Zoom。其中腾讯会议,是比较适合于个人和中小企业使用的线上会议软件。

      开线上会议使用腾讯会议不需要过于专业的设备,参会人员使用手机、个人电脑都可以顺利参加腾讯会议。召开的步骤是先由主持人发起会议,腾讯会议自动生成会议号,入会链接,可以同时支持链接入会、输入会议号入会、拨号入会几种方式。给不同的参会人员更多不同的选择。

      对于稍大型的培训会和宣讲会,使用腾讯会议的屏幕共享功能可以顺利实现产品培训和产品宣讲。总而言之腾讯会议是在疫情期间最适合中小型企业使用的线上会议之一,快速入会、轻量级、高清稳定等功能都可以帮助企业完成内外部的线上会议。

      关于更多线上会议产品和线上会议召开的整体企业级方案都可以通过咨询云巴巴严选云。作为腾讯云的金牌代理,可以以更加专业的角度给企业制定一站式的音视频会议方案。

 

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