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如何选择在线会议软件不应再是新的一年企业上云的难点

2022-11-23

  在疫情的驱动下,移动办公和在线教育的需求已经不仅仅停留在设想的阶段,对于很多企业来说,“上云”已经是迫在眉睫,在线会议软件便是企业上云最快实现的第一步。企业上云往往包含数据、应用、管理、协同几个方面。企业数据的存储由纸质变为系统化管理,云服务器和云存储替代传统的物理主机,钉钉或企业微信等线上办公替代传统工作协同方式,这些都是企业上云前期可以优先进行的。

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  在线会议软件也已经逐渐成为主流的会议模式,而且云视频也通过疫情的推动而成为了事实上的标配生产力工具。虽然市面上的在线会议软件很多,但据统计,各大视频会议厂商的用户数量都在近几年有了非常大的提升,在线会议行业的发展也显著提升。但对于企业来说,在线会议软件应该是提升员工工作效率,给企业带来业务提升。所以拥有高效工作协同能力、性价比高的在线会议软件便是企业最好的选择。

  我们简单了解一下在线会议的发展,在了解了发展之后,也可以帮助企业更好的选择适合自己的在线会议软件。在线会议其实在很早就已经出现,像思科、微软推出的都已经有了很长时间的应用,在线会议整体的发展历程可以概括为听、说、看和写。一开始便是听,最重要的也是听,然后就是听和说的集成,也便是由听到说的发展,在说的基础上发展为看加写,也即是在视频对话的同时融入更多办公协同的功能。

  硬件视频会议采用MCU+终端的模式,这种模式便仅限于教练,而且在大量成本投入的前提下才可以实现双交流,所以随着云计算的发展,增加了SVC和H.264/265等编码架构的软件视频会议才是当下的主流,相比硬件视频会议有非常多的优势。我们国内的云计算巨头百度云、腾讯云和华为云等都将主力放在了云视频会议的发展上,华为在2018年推出了CloudLink产品,接着在2019年年尾又正式发布Welink产品,另外2020年5月华为也是推出了Welink视频会议终端ideahub智慧屏形成完整闭环解决方案。2019年末同期2C巨头腾讯也正式发布腾讯会议产品,所以放眼国内巨头,他们都将市场瞄准了云视频会议,作为中小型企业,又有什么理由不跟上时代的步伐?

  盘点国内使用较多的在线会议软件,他们的厂商在产品上也有不同的布局,思科Cisco Meeting  Server在多个端点上拥有最广泛的会议解决方案,并且擅长使用自然语言和只能扬声;Zoom提供的Zoom Meetings 和 Zoom Video Webinar是当前企业使用的主流视频软件之一,这两款产品都配备了友好的用户体验界面和新颖的功能,更通过SVC 架构 + 智能路由提供全球分布式优质服务,但对Zoom有了解的都知道,Zoom已经停止了为国内提供服务,所以现在更多的使用的是Zoom的国际版,关于如何采购Zoom的问题,可以在我的主页查看关于Zoom的文章,或者直接关注云巴巴严选云去咨询。腾讯会议自不必多说,在2020年初疫情的环境下,每两个武汉人,就有一个使用过腾讯会议,而且截止目前,腾讯会议也已经是很多企业正在用的在线会议软件。

  企业上云说难也难,因为要颠覆传统的模式,进行一次云上革新;但说容易也容易,主要在于选对功能强大的云,用对好用的云,采购到性价比高的云。在无论是教育、金融、企业、行政机关,都已经有了自己所熟悉的在线视频会议软件,如果还没有开始着手上云的企业和依旧不知道怎么选的企业,也随时欢迎来咨询拥有丰富公有云、私有云和混合云实施经验,深耕IT行业多年的云巴巴严选云,助力企业快速完成数字化转型,新的一年,我们云上见。

 

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