新版升级 | “因公出行”用分贝通，究竟多方便？

 

在北京国贸的某五星级酒店外，刚参加完一场大型峰会的白领们，不约而同拿起手机开始叫车。

  过去，他们使用的是滴滴。

  但在今天，不少白领选择打开“分贝通”。

  原因在于，白领们用“分贝通”叫车可以直接使用“企业支付”，公司直接付款。无需垫款，也不用找时间提流程报销的方式，对于因公出行场景下的白领来说，无疑是最佳选择。

  这只是因公出行中用车的场景，利用分贝通，可以实现商旅出行、用车、用餐、采购等几乎所有企业支出场景的覆盖。

  近期，分贝通又一次升级了产品——V4.9.16版本。新版本中，场景消费功能在审批流配置、体验等方面进一步更新，使用者体验感更佳。

01数千家企业客户的选择 员工无垫款 财务管理更合规

  员工出差前，往往需要进行许多准备工作：包括提交差旅申请，平台比价，填写费用预算，在考勤/OA系统中提交外出申请……一套流程走下来，出差的准备工作比日常还要繁琐。

  以因公出行为例，大多数情况下员工无法提前预支并申请，往往是垫钱消费后拿发票+行程单进行报销。对于员工而言，垫款和繁琐的报销，体验感均不佳。

  若使用分贝通，员工在出差前，只需在App内创建差旅申请，填写机票、酒店、火车、用车信息并审批通过后，即可立即开启订票，无需垫款，一个平台完成所有预订。

  此外，在App内，员工可查看企业费用管理规则（如酒店类型限制、房费限制、提前预订限制等等），这样也能帮助员工快速了解规则，在预订过程中省掉大量时间。

  而从财务管理的角度，无法预估员工花费，费用控制也经常是困扰财务的问题。通过在分贝通提前设置相应的预算规则及审批流程，员工提交审批时，系统将则按照系统规则自动进行，财务头疼的合规管理问题也将迎刃而解。

02新版本升级 灵活审核 体验更优质

  利用分贝通，财务可在不同消费场景下配置审批流程，包括细分至个人、部门，职位等级，时间上月度/季度等维度的配置，实现灵活审批配置，将繁琐的费用合规管理全部线上化。

1）在此次的更新中，分贝通新增了自定义审批方式的功能。如果多人参与审批时，审批方式可选择「依次审批」、「会签」或「或签」，后两者分别对应的是“需所有人审批同意”和“一名审批人同意或拒绝”，「会签」管控力度更强。

2）此外，此次更新还可以将项目周期作为预算周期，在对预算进行控制时，实现与项目时间的同步，更好核算项目成本。

3）在V4.9.16版本中，用车场景还新增了限制单日用车次数上限功能，让企业的管控更加精细化。

4）为让员工拥有更加顺滑的出行体验，本次升级再次提升了用车场景功能。

出行人在酒店预订成功后，在订单详情或日程界面即可快速用车。酒店地址将自动配置至用车“目的地”处，无需手动敲入或跳转其他平台复制，快速预约打车。

03全流程无缝对接 考勤实时匹配 数据报表高效导出

  企业在具体使用中，也可以与已有系统进行对接：例如钉钉可以同步员工出差日期进行考勤记录；也可通过与ERP等系统API打通，实现前、中、后台的协同，让全盘的企业管理效率得到提升。

为了能够更好的赋能企业支出管理的规则制定和数据分析，管理员在分贝通后台可以实时监控消费数据，并导出多维度数据报表，实现全面的线上化管理，让管理的效率更高。

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