数字化案例秀 ‖ 分贝通赋能设备制造业打造智能费控,实现数据互通

来源: 云巴巴 2022-07-26 14:12:59

  随着人类进入以数字化为核心的第四次工业革命,传统企业开始迈向数字化与智能化,这为这些传统制造业带来了挑战,同时也为他们带来了突围机会。无论从生产经营,还是响应国家政策进行节能减排方面,这些企业都需要紧跟数字化步伐才能保持竞争力。

  据艾媒咨询统计,在过去一年里,我国制造业完成26.59万亿元的GDP,实际增长了2.3%,占据全国经济总量的26.2%。其中重要影响因素就是数字技术推动下的制造业全面数字化转型:从底层到上层、从业务到组织,包括传统财务管理也由过去的重视财务结果管理向着全过程管理转变。

  深圳市创世纪机械有限公司是广东创世纪智能装备集团股份有限公司旗下控股子公司,是一家集智能装备的研发、生产、销售、服务于一体的国家高新技术企业,是我国目前规模最大的机床生产销售企业,公司销售和服务网络遍及全国各地。

  为了进一步推进企业财务数字化,实现业财融合,深圳创世纪与分贝通达成合作,通过打通创世纪OA、费控、财务系统,构建覆盖全业务过程、组织全场景的全面智能费控平台,实现企业费用支出从预算、审批、消费、入账、数据分析、查询等全过程端到端的支出管理数字化。

icon 创世纪数字化费控实现的四大重点

  数字时代,数据作为重要的生产要素,会反馈、升级、优化、革新生产流。财务数据作为其中一种要素,和其他要素一起,驱动财务和业务流程的协同,优化多方组织管理模式,提高资源的配置效率,以便企业能快速响应市场,主动占据竞争优势。

  通过财务数字化转型提速,赋能业务和人才发展成为行业共识。在制造业领域,它们都希望能在新型智能财务建设中,依托自身经营状况,从员工报销为切入点来优化费用报销流程、规范企业内部运营,更为后期企业分析决策、财务共享奠定基础,甚至成为数字化转型的突破口。

  预算是整个资源配置中最重要的手段。创世纪财务副总经理余永华曾指出企业预算费控项目的4个重点。

  第一,整个集团的费用支出必须按照严格的预算执行;

  第二,整个费用支出全面线上化,数据全透明,让集团和各部门能够看到钱花在了哪里,怎么花掉的;

  第三,落实整个发票的合规管理,进行发票合规性识别,包括取消替票,以后,只有具有业务支撑的发票才算合规;

  第四,取消员工商旅支出过程中的个人垫款方式,进行无报销支出管理,全面实现公对公支付。

  创世纪想要的目标不单单体现在内部预算费用的高效管理,还体现在通过整个费用管理、节约成本,最终实现为股东创造价值。对此,分贝通为创世纪构建覆盖全业务过程的费控平台,实现从前端到后端、从业务端到财务端的全过程费控管理。

icon 分贝通赋能支出管理数字化

  新一代信息网络技术与制造业的深度融合,促进其研发设计、生产流程、企业管理,乃至用户关系都呈现智能化趋势,生产组织和社会分工向网络化、扁平化、平台化转型,  企业的边界日趋模糊,制造业形态正在发生深刻变化,呈现诸多新特征。

  分贝通根据创世纪生产管理过程中出现的重点难点,提出一系列解决方案,加快企业支出管理的数字化进程。

  普遍难点:创世纪现有的费用管控滞后性较严重,希望能够在管理制度范围内、根据实际预算,强化费控力度,减少重复审批和低效决策。

  解决方案:在此方面,分贝通一直主张加强事前管控,让规则有可落地空间。分贝通提供可自定义的报销单、审批流等功能,充分满足个性需求;预算编制、归属、拆解、预警等,让企业费用支出可控,从而帮助客户实现费用管控全面落地。

  普遍难点:传统的财务管理制度一直依赖人工处理各项费控工作,比如:手工编制预算、人工填单、手工审票等,创世纪也希望能够通过费控系统、进行智能化取代人来作业。

  解决方案:分贝通在此点上可针对不同预算对象(部门、项目、个人、自定义成本中心)提供灵活的预算编制方案,支持弹性审批流/固定审批流操作,增加管理灵活性;系统内预设费用标准,超标可提前预警;发票金额、类别、费用类别、预算等多形式灵活校验。

  让企业告别填单、贴票和报销,OCR智能验证和自动查重,能够自动去重验真,支持多种发票导入方式。

  普遍难点:许多企业内部平台互联互通表现不佳,体现在组织同步不及时、报销权限需人工分配、流程引擎复杂等,很希望打造一体化智能费控系统。

  解决方案:这一点也是分贝通平台化对接的强项。分贝通将与泛微OA打通组织架构、审批流及企业微信SSO,推进分贝通在机票、酒店、火车、用车、补助福利场景的支出管理应用,再将根据实际产生的账单数据进一步与用友U9财务系统进行对接。

  提供凭证生成和入账,实现从预算、到审批、到消费、到入账、到数据分析的全流程闭环管理,让企业告别过去审批与消费割裂的状态,让企业的数字化不存在数据孤岛。

  云巴巴一直秉持最严谨的态度,选取品质最高的科技产品。我们与国内外知名科技厂商深度合作,包括腾讯、阿里、华为、眼神科技等等,并获得部分厂商金牌代理权限。面向各行各业B端客户,提供全面的科技服务,助力企业数字化轻松转型。

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