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腾讯电子签携手灵鸟科技,助力产业园区运营高质量服务

2022-09-23

伴随着经济的快速发展,城市化脚步加快,我国智慧园区投资规模快速增长,全国产业园区近2万家,2021年智慧园区市场规模达到2500亿以上。但我国产业园区智慧化渗透率仍有待提升,智慧化与数字化渗透率仅35%。

2017-2022年中国园区智慧化投资规模(亿元)注:数据来源CCID

传统的产业孵化业态复杂,产业园区内涉及的角色多样管理复杂,如何让传统产业园区的运营服务利用数字化实现升级和跃迁?尤其在签署场景,园区各方签约需求量大、流程繁琐,不同业务类型签署的合同、协议和单据数量庞大且流程不一,需要专人管理及维护,周期长、效率低、管理难度大,使得传统签署方式很难与园区运营平台形成线上闭环。

深圳市灵鸟科技有限公司作为一家专门为产业园区孵化器政府监管方提供产孵数字化解决方案的服务商,方案应用场景涵盖“总部-园区运营-企业-员工”服务产业链条,主要产品功能包括空间管理、产业运营及企业服务。

为了提升客户签约体验和企业服务满意度,解决产业园区各类角色,包括运营方集团公司、园区运营方、园区内企业、企业内员工等的签署痛点,灵鸟科技产业运营数字化平台集成对接腾讯电子签,在企业入驻、运营合同、健康申报、采购交易、企业服务的各类场景实践电子签署方案,助力产研运营轻量化。

园区与入驻企业实现在线签约

提升入驻效率和体验

园区产业运营需要签署大量合同,传统纸质合同从需求确认、合同审核、合同签署再到归档管理,签署流程繁琐、周期长,易影响企业入驻进度,合同管理难且效率极低,耗费大量人力成本。

产业运营数字化平台集成腾讯电子签,帮助园区、孵化器、众创空间等来优化企业入驻、内部管理、外部合作等业务工作流程和企业服务体验,随时随地便捷高效管理合同档案归档等问题,保障信息安全,提升客户服务满意度。

入园健康申报利用电子签签署确认

让防疫管理更高效

入园健康申报需收集所有员工、访客身份信息、健康状况、行程状况等多项数据,并要求实时查看申报进度,管理、归档成本高,且疫情防控情况多样,防疫管控时间紧、任务重,传统的手抄式填表记录和纸质存档管理模式效率低、易出错。

产业运营数字化平台采用腾讯电子签为园区企业提供入园疫情防控签署服务,通过与园区数据对接可极大提高用户信息填报效率和真实性,做到诚信承诺,助力防疫管理规范高效。

园区企业对第三方服务采购交易

在线签署与确认,提升服务质量

园区在运营过程中需要连接第三方供应链以满足多样化的企业服务需求,不同主体之间存在大量的交互和协作,就产生了对象多、分布广、交易频繁等特点,期间不可避免的存在大量线上交易确认环节。

产业运营数字化平台通过接入电子签签署采购协议完成订单交易,如法务咨询、记账报税、设备租赁等服务协议签署,完美解决了线上交易时的物理空间难题,保证服务采购交易的正常进行和服务质量问题,保障供需双方权益,避免纠纷。

企业服务中心提供多场景的电子签约服务

用章合规便捷

园区内企业本身在日常经营过程中就面临众多协议签署需求,例如人力资源、营销、采购、客服、知识产权挖掘、投融资等,整个流程中均存在大量的合同和签字文件,用章流程复杂,签署周期长,且线下印章风控措施易存在缺陷,传统的复杂线下签署购已经不能满足成长型企业的发展需求。

产业运营数字化平台企业服务中心上架电子签产品,提供园区企业采购,直达企业用户,帮助企业节省签署时间成本,提升企业数智化能力,保障信息安全。

更多签署场景探索

除上述场景外,结合灵鸟科技空间资产管理系统,腾讯电子签还可为园区运营方及企业提供房产物业管理等各类场景签署方案。

灵鸟科技专注于为产业园区、孵化器、众创空间提供产孵数字化SaaS平台。平台以房源、合同、账单、物业管理为基础,从入驻企业产孵的科学业务流程设计出发,对产业运营全过程实时动态管理,追踪溯源,降本增效,帮助园区实现高价值企业服务,沉淀企业数据资产,预判企业成长性。而今,灵鸟科技创新接入腾讯电子签,探索多样化的落地场景,持续优化企业服务体验,赋能园区企业加速成长。

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