云巴巴案例秀 ‖ 睿彩包装：生产数据一键导出，一步搞定工厂管理

数字化，是近几年大热的一个关键词，我们不可否认这个时代正处于数字化的巨大浪潮之中，它已经渗透到我们的每一个行业，随着数字技术不断迭代，催化出下一场技术变革。

我们也看着一个个企业从传统走向数字化，近年来，随着全球包装产业逐步向以中国为代表的发展中国家和地区转移，我国纸制品包装行业在全球纸包装产业中的地位日益突出，其数字化转型问题也日益凸显。

其中在纸包装行业最具代表性的莫过于成功打造数字化纸板工厂，它以大数据分析技术替代传统经验，实现更加高效、科学、精准、及时的决策，以适应需求的快速变化，为工厂取得显著效益。

只不过数字化纸板工厂在建设的时候，还需要打造制造工艺信息平台，以及大量数字化设备，才能实现生产自动化，这就需要消耗大量时间成本、人力成本和资金成本。特别是对于中小企业来说，做这些根本就是得不偿失，他们更需要的是一个更简单的数字化工具。

东莞市睿彩纸品包装有限公司是一家专业生产纸品包装，包括海报/画册、印前排版设计，来图来样加工、来料加工、OEM加工的制造企业，拥有完整、科学的质量管理体系，严格把控产品生产流程，实现快速交货的同时，凭借出色的产品质量深受业界认可。

以往睿彩包装生产的时候都是用纸张进行管理的，生产流程订单全靠手写，员工报工也靠手写，这就导致生产效率极大降低，给未来企业发展带来阻碍。

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生产单子全靠手写

 

生产流程单就是指在生产工艺中，从原料投入到成品产出，通过一定的设备按顺序连续进行加工的过程。这个过程为了保证每一步都清晰可见，填写单子是必不可少的。

1、车间流程单难管

睿彩包装经理之前手写好流程单后，哪道工序先开始，就放到对应的部门，再一个个部门/工序往下流转，然后在流转的过程中，每个部门写上自己负责的工序对应的数量。

虽然说在手写订单信息的时候，一般会标注优先级，比如哪些是急单，需要优先生产。但其实这些订单一旦下发到车间后，主管就没办法控制进度了，因为很难记住到底哪些订单是需要优先生产的。

而且客户下订单其实不是严格按先后顺序的。比如说有可能一个订单，今天下，明天就要；或者一些早就下好的订单，半个月之后才要。但企业在做计划时，肯定是哪个先开单，哪个就先下发到车间开始生产。然后一堆手写单在那里，不知道哪个是急单要先做，后面如果需要调整就很难，导致之前延期订单比较多。

2、生产日报表

此外在生产管理这方面，之前是要求员工每天手写日报表来记录生产数据。但手写就会出现诸多问题：

员工做完了但是没及时写，等到下班的时候再写，那到底做了多少数量，要么记错，要么随便填一个；

手写的时候字迹模糊，或者写得不清楚；

日报表没有及时拿到办公室，遗漏、丢失了，那月底就统计不到数据。

……

而且这种纸质的日报表，主管最快也需要当天晚上才能收集完，如果白天有客户询问进度情况，信息同步不及时，也很难把控生产的节奏。

睿彩包装正常情况下都会要求工人每完成一个单子进行报工，这样可以准确清楚完成进度情况。但是总有人会忘记，想要知道生产进度就必须得去车间看，或者一个个工序部门问过去，这就导致给工作效率带来很大影响，因为他们要停下手上的工作去找。

在纸盒生产过程中，因为每个盒子的生产都会分为AB片，所以报工的时候两片都需要同样的流程，这样对于工人来说一天就有十几条数据要写。订单管理、生产进度管理都存在难点，需要合适的系统去完善管理体系。

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黑湖小工单一步搞定工厂管理

 

黑湖智造专注打造利用数据驱动生产效率提升的制造协同SaaS软件，通过高效的数据聚合、精准的数据分发、实时的数据协同，打破生产管理和供应链协作中的“信息孤岛”，优化生产、质量、物料、设备全流程，提高生产柔性、缩短交付周期、优化物流效率，帮助工厂迅速响应消费者个性化需求，由“设计定义制造”向“需求定义制造”转型。

睿彩包装根据需求情况，选择了黑湖小工单产品，小工单在订单管理和生产进度管理方面有很大用处。像以前订单都是手写的，一天光开单都开不完，一个是手写容易出错，效率就很低。现在只需要直接复制之前的电子工单，再改个日期就好了，效率和准确度都有保障。

而且工人每完成一道工序的生产就扫码进行报工，主管在系统里就能实时看到订单的进度，不用浪费时间去问，也不会影响员工的生产节奏和效率。

即便是有紧急的订单，也能在系统里就能进行调整，生产工人实时收到通知，极大地减少了订单延期的可能性。

对主管来说额外的价值是，现在所有的数据都在系统里之后，每个月的汇总统计就很方便了，一键就能导出。不需要再月底做数据统计，怎么都要花个三四天。

在生产报表方面，有了生产数据报表后，主管就能更加详细的了解到，为什么这个月的产量和上个月的比少了这么多？是工厂订单问题还是工人效率问题，从而找到正确的解决方法和能力。

除了工人的产量完成情况，黑湖小工单还可以查看订单量，现在总共有多少订单，多少正在做，多少还没完成，多少订单已经延期了，需要看看是什么问题。这些数据在以往是很难分析的，或者有错误的，就没有很大的价值。

黑湖小工单可以说满足了睿彩包装对生产管理的需求，完善了订单管理和生产进度管理，也让企业的数据分析有了准确依据。

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