企业的备用金不好管？分贝通云闪付让备用金管理效果加倍！

  一个企业在发展过程中，要想立于不败之地，清晰且准确的发展规划很重要。以下两点是每一位有成就的老板在做企划时必列入的核心关键点，“为了增长，你需要利润；但为了生存，你需要资金。”

  这句话的意思就是说企业主除了要明确企业未来各个阶段（生长期、成熟期、衰退期）的工作重点外，还要把资金需求弄透彻。

  因为，只有看懂企业现金流和盈利情况，才能通过数据了解企业发展的状况。例如这一个月下来到底是亏损还是盈利？哪个产品稳赚，哪个产品赔钱赚吆喝？哪些是欠了很久且危险的坏账？库存结构是否合理……做到心中有数，构建企业发展蓝图。

  近三年来用工成本上升，不少企业经营困难，面临严重的资金问题，这也让备用金的效果发挥到极致。备用金顾名思义，可以保证在企业资金需求大增时，能充足的供应资金解决企业运转难题。

企业如何轻松管理备用金？

  企业为了日常开支，必要的备用金是不可或缺的。一般来说，企业持有的备用金需要根据企业的经营规模，以及可能使用现金的量，留存相当的现金。

  备用金的借款对象一般是企业拨付给非独立核算单位开支的款项，还有一种是暂借给工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

  备用金占用额度高、期限长，清理难度大，是一些正处于转型中的国有企业普遍存在的问题，也是令人头疼的问题。

  每年的财务决算会，都要强调加强备用金清理，其管理难度可见一斑。很多单位对备用金的清理工作都非常重视，但清理的成效并不显著。用“剪不断、理还乱”来形容备用金的清理，应该也算比较恰当。

  备用金管理的这种状况也就导致了企业的资金成本上升、增加坏账风险，如果任由借款、审批、报账相互脱节，其资金管理会变得无法控制。

  因此对于备用金的申请、审批、使用、核销等环节都要逐一进行规范，除却要建立严格的规章制度外，一个合适的管理工具可以起到事半功倍的效果。

分贝通云闪付让备用金管理高效

  分贝通整合了费控、场景、支付、报销于一体，定义下一代企业支出管理平台，通过企业支付+员工垫付报销实现无死角覆盖全部企业费用支出，为高成长企业带来一站式的企业支付体验，帮助财务更高效、更数字化的管理费用支出。

  分贝通的虚拟卡功能参照国外“企业信用卡”的模式，改善了财务在备用金借款管理，费用去向不清晰，请款流程复杂等问题。近日，分贝通备用金又正式上线了银联“云闪付”功能，使用体验及管理效率再获升级。

1、云闪付让备用金使用更便捷

  分贝通虚拟卡开通银联云闪付，即无需绑定第三方支付平台就可以完成消费，直接付款省去“小麻烦”，用户操作更简单、更便捷。

  用户只需打开分贝通App，选择费控报销，点击虚拟卡右上方的二维码图标，并向商户出示付款二维码，对准带有银联标识的扫码枪，即可完成付款。

  由于无需将卡绑定在微信或支付宝消费，员工自然也能减少因私消费时忘记切换银行卡而带来的错花情况，也让财务端的消费记录更清晰、更准确。

2、备用金方案破解管理盲区

  分贝通是业内首个推出线上备用金管理的平台，通过广泛联合银行推出分贝通在线申请二类户，实现企业灵活、透明、强管控的备用金管理。

  区别于传统的备用金管理，分贝通基于虚拟卡产品的备用金功能完全实现了线上化管理。员工额度申请成功后，可通过绑定微信、支付宝或在分贝通App内通过“云闪付”进行消费。

  由于员工虚拟卡账户与企业账户绑定，支付完成后交易信息将实时同步至系统，并自动生成支出流水。如此一来，财务能够清晰了解钱款去向，彻底告别了过去无从核验备用金使用花费的囧境。

  分贝通还独家上线了免重复申请额度的循环备用金，即员工请款并消费后，对其中某一/多笔消费订单进行核销后，将自动恢复员工账户对应额度。

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