云巴巴案例秀 ‖ 两天完成对账？不锈钢企业轻松应对采购难题！

  随着国内不锈钢冶炼技术进步，以及规模优势的显现，国产不锈钢逐步取代海外，2010年开始，我国不锈钢产量逐步上行，从不锈钢净进口国转变为不锈钢净出口国，贡献了全球不锈钢供应的主要增量。

  随着国内金属制品、汽车制造、房地产等行业的强劲带动，不锈钢消费端需求持续释放，使得制造工厂在产量上必须要有所增加，形成上游到下游的整体产业链模式。

采购在供应链中发挥越来越重要的作用，不仅是维系公司日常经营的重要环节，更是企业管理的重中之重。

  佛山市广上不锈钢有限公司是以生产不锈钢焊接管以及相关配件为主导产业的大型国际化企业，公司产品以出口为主，质量要求非常高，采购部每天都需大量辅料、外协、外购供应商协同来料信息。

不锈钢企业如何应对高难度采购？

  有人说多品种小批量，因为跟催难度大；也有人会说，供应商数量多，因为需协同的企业规模不一，参差不齐；还有人可能会说因委外、外购、自产等并存的生产模式，因为采购的产品质量不好把控……

  这些都是广上不锈钢企业在日常工作中遇到的采购难题。

订单下发与跟催

“完成这个采购只要2个小时，但走公司流程就得等上2周，甚至更长”。在传统采购模式下，两周的审批流程算不上长，而当下，由于多数企业采购组织与企业流程出现冲突、流程打结，造成无效审批和审批时间过长，严重影响了采购效率和成本，进而影响调度和生产。

  广上不锈钢日常的采购流程，采购部接到请购后，就会去询价、议价，确定供应商后，还需人工操作打印订单--纸本签核--扫描--供方同传--存档等多个流程，十分繁琐，数据也难以及时有效共享。

  如果能将线下的采购流程转移到线上，让订单数据在平台上共享，倒是可以减少无效的重复性沟通协同，缩短订单反馈的时间。

规范物料的接收

  对于规模较大的制造厂商而言，生产出一件完整的成品需要用到上百个甚至上千个零部件，而这些零部件均来自不同的供应商，供应商的分散性带来管理上的困难，难以形成一站式采购，尤其是疫情当下，交通限制、货运成本高，更加深了采购难度。

  因此，如何把众多供应商五花八门的送货单格式统一，做好收料的前置工作就非常关键了。广上不锈钢每家供应商使用的ERP系统都不同，某一物料的编码和名称也有差异，这就导致仓库在收货时偶尔还需要和采购再次确认物料，无形中增加了工作量。

  其次，部分供应商在送货时提供的是手写送货单，大部分手写的字迹都不规范，辨认起来比较费力，有时同样需要联系采购或供应商进行确认。

携客云SRM让采购效率翻倍

  就是这样的一家采购公司，在携客云供应链数字化的帮助下，实现了轻松管理采购业务的目标：实时跟进采购订单、规范送货流程、两天完成对账等。

  集结制造业know-how的携客云新一代SRM工具解决了制造业在采购供应过程中在流程、从业素质、培训等多方面的难题，协作效率提升90%，只需传统软件10%费用便可帮助制造业开启数字化之旅，同时维护成本降至0。

快速接收订单消息

  广上不锈钢内部早就应用了ERP系统，无需再做集成开发，0成本就可实现ERP系统与携客云无缝集成，借助携客云平台这个中间桥梁，基本实现在线实时与供应商协同订单，采购部的下单效率得以明显提升。

  广上订单下发流程被大大优化，采购部在ERP审核订单后，订单会实时同步到携客云，供应商登录携客云即可查看处理订单；同时供需双方关于订单协同的信息也被平台自动留存，不需手动整理订单信息，随时在平台查看都是最新最准确的信息。

  现在人人手机都不离手，订单只要做了变更，下一秒就会被看到，这个信息的传递是实时的。

高效的物料接收

  通过携客云，广上不锈钢实现了在线自定义设置送货单模板，规范了送货单格式。广上不锈钢在平台设置好送货单模板，供应商在送货时可按照模板直接打印送货单。

由于物料信息直接出自广上不锈钢的ERP系统，基本不存在供应商送货单上的物料编码/名称与公司内部不一致的情况，不需反复确认就可以直接入库。

平台在线对账

  携客云上线后，统一的供应商送货单，在对账时，采购和财务再也不需反复核对物料名称。设置好账期后，供应商只需在月初时，一键勾选账期，平台自动生成对账单，采购部收到对账明细后，不到一分钟就可以核对完。

  广上不锈钢和供应商都是在平台上协同订单，订单的扣款、物料的单价/数量等信息都是同步确认的，整个过程近乎无错无漏，十分高效，两天就能完成过去十天的工作量。

  移动手机端处理订单的协作方式，让供需双方可以不受地点束缚；规范的送货单格式，让仓库、采购、财务的收货与对账效率直线提升，广上不锈钢将自身敏捷协同的供应链也传递给了多家供应商，与供应商共同打造优质产品，快速向市场推陈出新。

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