云巴巴案例秀 ‖ 智能机器人制造企业如何进行财务数字化？分贝通支出管理超预期

  在科技的加持下，数字经济发展势头强劲。新业态、新模式的涌现不断为智能制造的持续发展提供更有力的支撑。

  当前智能制造领域数字化应用升级等尚处摸索阶段，企业的转型又是一个涉及多方面、多层级、多对象的系统工程，仅从财务管理流程的数字化转型方面就可见端倪。

  财务作为其中一种数据要素，和其他要素一起，驱动财务和业务流程的协同，优化多方组织管理模式，提高资源的配置效率，以便企业能快速响应市场，主动占据竞争优势。

  在智能制造领域，这家专门从事机器人制造的企业就一直在积极探索更多的应用场景。作为全球最早从事自主移动技术研发和应用的高科技公司之一，该企业深耕商用清洁环卫赛道，打造工业应用移动机器人(AGV），为各大工业车间、仓库、厂房，公共火车站、地铁、机场、商综商超写字楼提供自主清洁服务。

  资金分配、成本管理对他们来说非常重要，迄今，该企业团队有1000+员工，40%以上都是研发人员，10%以上是海归。所以于企业来讲，怎么将有限的资金用在刀刃上是个极其关键的问题。

复杂多样的财务管理流程

  近年来该企业在AGV领域快速崛起，并攻克了大量技术难题，在人才招聘上也加大了力度，更有迫切的数字化转型需求。

加班打车费用审核难

  相比其他行业的高频差旅消费，该企业40%+的产研团队，在费用占比中，加班打车费用也占比很大。

  过去加班员工需要垫资自行打车的费用，走OA审批线下报销，但该企业子公司较多，每月仅加班打车订单近4000笔，经常出现发票抬头开错、不提供具体的行程单，财务每个月至少存在5%左右的打车票据需要重新沟通，对于管理人员来讲需要耗费大量时间精力。

外卖订单费用管理难

  如果说打车费用排第一，那么外卖订餐就排第二了。过去企业基于行政为员工集体预订的方式，每月报销款只打一次，但因为不同层级员工的餐标使用情况不同，人为管理比较复杂，如果能将外卖订餐等统一管理，或许能给员工更好的待遇和体验。

票据管理低效率

  7000+的票据处理是该企业财务过去每月需要处理的量，大量的订单数据至少占用财务5天的时间，尤其是一些基础但又需要反复沟通的事情十分浪费精力。

  就拿每月的火车票报销来说，总有丢票的情况，需要沟通；此外财务需要将员工提交的报销单和票据形成的excel账单进行手动维护，经常出现漏掉数据的情况，需要反复核对，消耗大量的时间和精力整理账单。

分贝通，为财务管理超强提效

  分贝通，作为企业支出与费控管理赛道的领跑者之一，以“软件+支付”商业模式为切入点，从单一的企业商旅报销，已经发展为能够为客户提供一套完整预算管控、事前消费管控、事后报销、付款管理和结算入账的费用管理能力，实现在一个平台逐步覆盖企业的全部费用支出管理。

  分贝通用一个平台管理的模式，让很多费用场景的管理颗粒度更精细。例如在加班打车、外卖订餐、火车票代打、自定义账单等方面，帮助财务节约出大量重复性工作的时间，让财务的人效更高、让员工的体验更好。

一平台一键叫车

  分贝通在一个平台上为这家机器人制造企业提供无报销因公用车解决方案。让企业根据加班用车管理规则在平台内事先配置好管控规则，如：限制车型、乘车时间、上车地点、费用上限、超规个人支付等等，让员工加班打车完全在规则内进行。

  统一管理员工不仅免了垫资和报销难题，节省了报销时间，财务也节省了将近一周的审核验票时间。

外卖开票更省事

  分贝通提供外卖用餐解决方案，可按照角色设置订餐权限，员工可以直接在分贝通内下单美团、饿了么订单，同样企业支付，不用员工垫资，分贝通统一开具用餐大发票，而且对于超出订单额度的情况，企业还可设置员工自行支付，满足员工个性化需求。

票据智能化管理

  针对该企业员工和财务在细节工作中的繁琐低效事项，分贝通提供了许多智能化方案，包括：火车票代打票根，让员工不再担心丢票；财务可自定义账单想要的字段，可支持多个开票主体，可按部门的维度，自动拆分账单，由分贝通按月提供账单，财务只需账单确认，之后直接申请开票，效率极高。

  这家企业自从使用分贝通后，帮助企业每月至少节省3天结算入账时间、省约3-4天的票价审核和沟通时间，节省5天的打单、制单的时间。

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