公文高效拟定、审批精准流转，泛微云OA为政企打造全流程管理闭环

公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文既包括党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文，也包括专用公文（红头文件），还有信息类、简报类、礼仪类、讲话类等非规范性公文，其特定体式，正式、严肃、规范，具有针对性、政策性、指导性等特征。

传统公文管理需要依赖大量的人力和时间去打通整个过程，在拟稿、审核、用印、分发、归档等环节中存在明显的弊端。

出于对效率和安全的重视，近年来国家多部门针对电子公文国产化，颁布多部指导文件，全面推进电子公文信息化建设工作，帮助政府机关、企事业单位提升公文发文、收文、签报、交换和一体化管理的工作效率，保证信息传递的安全可靠性。

签批慢、跑章累…公文管理4痛点需破解

从信息化时代，公文管理逐步在线化、流程化，随着公文应用复杂度、管理精细度提升，亟需解决五大痛点，升级公文管理数字化，让办文更高效，助力组织更好运营与管理。

公文管理中常见问题：

1、公文拟稿不规范：比如公文写作时存在文种使用不当、格式不正确、措词不严谨、主题不明确等等，造成公文拟稿经常出现问题，导致发文不及时。

2、行文规则混乱：在实际应用过程中，行文规则经常出现很多混乱现象。如：行文不按程序进行，存在直接向领导个人报送文件或越级行文、请示未经上级批复就下发指令性文件、涉及其他部门职能范围事项的文件不经会签就下发等现象。

3、公文流转慢，处理不及时：公文处理量大，涉及环节多，处理流程、方法不当导致公文不能及时处理，造成文件延误、遗失；对要件急件没有采取专办速办措施，致使文件无法及时传达落实；未建立督办催办机制落实承办情况，致使出现延误或漏办现象。

4、公文安全性低：公文系统安全体系要求严，难以保障公文全过程的安全应用。

5、公文盖章跑断腿：印章数量多，用印情况监管难，线上申请，线下用印，员工盖章跑断腿。

因此，智能化、移动化、全程数字化公文管理已经成为趋势。

泛微云OA助办公一体化

泛微云OA「公文管理」，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。

01

公文拟稿 

套用模板，一键生成公文

公文贯穿于政务工作的方方面面，政策、任命、请示、汇报等，都靠公文来管理。在拟稿过程中，如何兼顾规范及便捷，在保证公正权威的同时，提速公文编辑效率呢？

设置模板，规范发文

通过泛微云OA「公文管理」，设定好公文稿纸，拟稿人在新建公文时，直接使用相应的公文模板即可，便捷高效起草，格式规范统一。

在线拟稿，修改留痕

支持公文在线拟文、编辑，修改的过程有不同正文版本保留修改痕迹，保障公文内容安全性的同时，实现高效收发文。

02

核稿审批

灵活流转，规范审批操作

每一种公文的审批都有明确的审批路径，若是依靠传统纸质化管理，遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠人工传输，审批过程无法监督，规范性无法保证。

泛微云OA「公文管理」利用流程规范核稿、审稿、签发和收文办文等操作，公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改意见等清晰记录，实现信息可视化，方便随时核查。

全程跟踪，修改留痕

同时，公文的流转进度也可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能实时获悉，及时督查督办，提高公文审批效率。

03

套红用印 

审批、签发、授权、用印一体化

用户同样可自定义不同类型的公文套红模板，对其进行线上编辑、删除等操作，确保及时模板格式；在审批签发公文时自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。

调用电子签，灵活易用

签发套红的公文在授权用印后，再也不用一一打印纸质文件下来并手动盖章，直接调用电子印章，省去公文盖章前后的一致性比对时间，省去线下来回签字盖章的成本和时间。

04

归档查阅 

公文集中归档，移动端随时查阅

许多企业中有专业的档案管理体系进行公文的管理。有专门的档案管理人员，查找起来繁琐且耗费人力，当电子化的非立卷档案管理出现以后，立卷式档案管理也面临淘汰的趋势。

在泛微云OA「公文管理」中，提供公文库，档案管理也不再是难事儿。公文的权限、搜索提取、公文报表等，都可以快捷地实现和清晰地呈现，为企业的公文档案管理提供了新的思路和方式。

移动端随时随地查看

人员外出后，通过手机端也可随时搜索查看系统内相关的公文资料。而且，系统清晰记录好每个人员的查看、下载、上传的记录，不用担心公文被泄露的情况。

总的来说，借助泛微云OA，政企组织可实现公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控；辅以套红模板、电子签章等特色功能，全方位满足公文处理需求，实现全程无纸化管控。

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