如何借助电子签实现高校校务管理?腾讯电子签助力智慧校园建设

来源: 云巴巴 2024-01-23 17:10:43

随着时代变迁和社会发展,尤其进入后工业时代以后,作为第一生产力的科学技术对当今世界的影响日益深远,信息化作为革命性力量对整个人类社会的作用逐渐被大家认知和理解。

党的二十大首次将推进教育数字化纳入工作报告,大会报告有多处提及利用信息技术、人工智能、物联网和加快建设网络强国、数字中国等的重要论述。以信息化推进教育体系的深层次、系统性、革命性变革,支撑引领教育现代化,已是刻不容缓。

icon校务智慧管理的紧迫性

高校是一个容纳数万师生的超大型组织,校务管理中涉及各类证明、报表、合同等文件,其中针对三类事务分别包含11种典型场景。

行政事务类:各种通知的下发,公文、档案的管理,流程审批;

学生事务类:成绩单,毕业证明,在职证明,居住证明,入宿、退宿、调宿申请;

业务事务类:仪器设备采购验收,实验室安全合格证,实验室材料送货,专家论证,采购合同等。

这些场景都统一面临着三个问题:

1、效率问题

因为签字/盖章,导致线上线下割裂,导致众多流程效率低,流程不闭环;分校、学院层级多,用章麻烦;证明类文件无法线上办理。

2、成本问题

数万名师生每年用章/签字成本近百万,仅设备处就有数十万签字;每年因为盖章产生的纸张、人工、快递、打印成本很难轻量化,不环保,无法响应双碳。

3、有效性问题

代签冒签问题普遍存在,签字和盖章的有效性很难保证、具有伪造的风险;如果管理中真的出现了问题,具体责任也难界定。

政、学生、业务三类事务,基本覆盖了高校中所有繁琐的事务流程,为这三类事务流赋能数字化,为高校中的信息传达、确认、审批等,带来巨大的效能提升。

实体印章对于用印区域、时间、人员的种种限制,让高校的信息化管理只能停留在审批、查询的半电子化状态,使高校在用章方面面临诸多难题,电子签章的使用范围也更加广泛。

icon腾讯电子签助智慧建设

电子签约平台,聚焦高校物理用章存在的使用效率低、过程管控难、印章易伪造等众多痛点,结合当下高校的用印需求,为各大高校校务管理提供印章使用前审批、使用中受控、使用后可追溯的全程数字化印控方案。

电子签可以将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批,同时将系统与电子签约技术结合起来,利用信息化手段与技术对校内实体印章、各级领导手写签名信息化,从而帮助高校实现电子化、数字化的校务管理。

腾讯电子签致力为企业及个人提供极简且高效的电子合同管理工具。您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作;电子签将对签约全程进行区块链记录,为您的业务与生活保驾护航。

和其他厂家的电子签相比,腾讯电子签在微信、企业微信和网页端皆可完成企业认证、合同发起、签署及管理等各项操作,无需二次开发,方便您随时随地对合同进行管理。对于校园场景下的使用更加适配。

腾讯电子签支持自动生成个人、企业印章等功能,并提供API/SDK等多样化的接入形式。满足您在各场景下的合同签署诉求。实现合同生成、发起审批、合同内容校验、在线签署、后台批量盖章、自动归档、查看下载等功能,签署完成后,机构和用户均可随时随地查看、下载,用户体验更高,签署更快捷。

目前腾讯电子签已通过多重质量体系认证,使用 AES256 加密方式严控合同访问权限,多方位保障您的信息安全。产品设计更是严格遵循《电子签名法》要求,多份使用腾讯电子签平台签署的合同已获生效判决。

腾讯电子签分为SaaS版、API集成版、渠道版三个不同版本,同时提供会议签、用工码、防疫码、招生码等具体场景化的签约产品形态,未来还会提供更多的解决方案给到用户,为用户的使用带来更多效率和便利。

作为腾讯电子签核心服务商,云巴巴与腾讯深度合作,通过云巴巴采购腾讯系产品,不仅可以享受更为优惠的价格,更能获得及时、高效、专业的售后服务。如果您有任何需要,可以来咨询我们!

 

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

评论列表

为你推荐

腾讯电子签你真的用对了吗?别着急,常见问题看过来!

腾讯电子签你真的用对了吗?别着急,常见问题看过来!

数字化顾问云小巴特别将其中常见的问题做了概括答疑,帮助用户更好的用对电子签产品。

2023-03-31 17:37:13

云巴巴与安证通达成合作,共探智慧印章数智管理

云巴巴与安证通达成合作,共探智慧印章数智管理

云巴巴与北京安证通达成了合作关系,作为国内领先的电子签章解决方案提供商,云巴巴将和安证通共同携手提升印章智慧管理方案多元化服务能力。

2023-05-08 17:29:25

腾讯电子签 ‖ 云巴巴携手腾讯云共同推动数字化签署创新

腾讯电子签 ‖ 云巴巴携手腾讯云共同推动数字化签署创新

随着数字化、网络化的发展,电子签名作为一种新的签署方式逐渐受到人们的关注和青睐。

2023-07-10 16:05:14

企业HR永远绕不开的签约难题,腾讯电子签在人力资源领域的应用

企业HR永远绕不开的签约难题,腾讯电子签在人力资源领域的应用

人力资源行业,是一个时时刻刻都在围着“人”转的行业,面对的几乎是各个不同行业与领域之中最多的白纸黑字。

2023-04-21 17:01:47

企业如何选择电子签约系统?腾讯电子签四大版本应用场景全覆盖

企业如何选择电子签约系统?腾讯电子签四大版本应用场景全覆盖

数字化时代,电子签名软件已经成为企业办公的重要工具,与客户通过在线平台共享合同文件,并使用电子签名软件快速完成签署,可以给企业提供极大便利。

2023-09-19 17:05:46

打造互联互通生态,腾讯电子签提升电商行业用户体验

打造互联互通生态,腾讯电子签提升电商行业用户体验

随着移动互联网时代的来临,企业对效率的要求不断提高,越来越多的交易需要在线上完成,电子签名逐渐成为企业数字化办公中的关键点。

2023-08-18 16:47:39

严选云产品

北塔云融合智能运营体系管理系统 北塔云融合智能运营体系管理系统,协同数据整合,指挥中心数据大屏,按照业务需要,提供采集\分析数据标准API,实现统一的UI展现风格。智能算法给出伸缩容建议,辅助客户决策,容量利用率提高80%;云资源运营管理方案较传统方案降低40%成本;提前预测业务发展趋势,降低未来风险。
臻图信息数字孪生三维融合渲染平台 臻图数字孪生时空渲染引擎,是一个 3DGIS+BIM三维融合渲染平台,实现了宏观二三维 GIS 地理信息、微观建筑物室内 BIM 模型的统一集成渲染和无缝漫游体验。提供了良好的用户体验。该产品简便易用的交互式二次开发接口和可视化工具,极大缩短了三维可视化应用开发的周期、降低了可视化应用开发的门槛和成本。
浪潮云_云硬盘 云硬盘(EBS)为云服务器提供高可用、弹性、高性能、低时延的数据块级随机存储。像使用传统服务器硬盘一样,您可以对挂载到云服务器上的云硬盘做格式化、创建文件系统等操作,并对数据持久化存储,成为许多政府和企业云服务平台的首要选择
闪捷信息 数据库加密与访问控制系统 闪捷数据库加密与访问控制系统是一款应用于数据加密的安全产品。将数据库侧的敏感数据由明文存储改为密文存储,并在此基础上增加基于操作源(用户、IP地址、时段等)和操作行为(增、删、改、查)等多元组合因素且独立于数据库的访问机制进行授权管理。任何访问被加密数据的人或应用事先必须经过授权才能访问加密数据,有效防止管理员越权访问及黑客拖库。
中数智汇融e开金融企业合规尽调工具 融e开是一款对公客户尽职调查工具,可以帮助金融机构用户在客户身份识别和客户持续识别业务中,快速、准确了解对公账户洗钱及账户风险、欺诈风险,并帮助引导用户快速进行风险分类、风险核查和业务决策。
博雅云计算OneSRM SMP存储管理平台 博雅云计算OneSRM SMP存储管理平台,消除架构壁垒,屏蔽管理差异,打通数据通道,在统一界面中实现异构数据基础设施的融合管理。 无论是数据的采集、分析,还是配置变更、存储即服务,都是以自动化的方式实现,无需人工。 以专业的分析模型为基础,以全面的数据为驱动,融合AI分析技术,实现智能化的运维管理。

甄选10000+数字化产品 为您免费使用

申请试用