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业财一体化下的企业财税合规,汇联易为其铸造安全之盾

2023-09-28

企业日常经营中,最苦恼的就是担心业务的财务处理方式、历史遗留问题、账税不合规等等问题。早日进行财税合规、规范经营,才是企业的长远经营之道。

目前,大数据技术已经渗透到社会的方方面面。知名的税务监管系统堪称大数据监管的“超级大脑”。税务监管系统借助大数据、人工智能等技术手段,对海量数据进行分析和挖掘,进一步提高数据利用率和价值,从而有效应用于征税、风险管理等领域,提高工作效率和准确性,满足税收征管和服务的需要。

icon业财一体化下的医药企业财税合规

目前企业规范其税务问题迫在眉睫,如何才能让企业合规?

  1. 企业应加强费用支出内控制度构建,费用支出行为有据可依。这不仅涉及到税务合规,也关乎企业的声誉和合法经营。
  2. 溯源见未知。透明合规的费用管理机制,避免员工个人行为影响公司正常经营开展。
  3. 学术推广会议相关费用是医药行业的重点费控场景,企业需要严格管控相关会议的真实合理性,同时关注专家讲者费的发票真实性、资金付款回单情况。
  4. 为了确保合规监管,需要一个能够提供完整会议审计证据链的系统。这样,无论是内部审计还是外部审计,都能够清晰地追溯每一笔费用的来源和去向。
  5. 当我们与中介等第三方合作时,需要关注主要经销推广服务商的资质,与企业的关联关系等,坚持内部反腐。

针对此,企业更需要外部支持力量,帮助应对各种合规压力,降低业务风险。从销售行为与销售费用两端建立合规制度,规范员工与利益相关方的互动交流、第三方赞助、捐赠和资助等行为,并明确类型限制、适用范围和审批流程。

汇联易在财税合规场景下拥有丰富经验。汇联易在费用管理领域历经沉淀,深刻洞悉用户痛点,注重产品打磨与迭代,全方面为用户打造个性化产品解决方案,降低合规性风险,从源头降本增效。

icon汇联易-全面费用管理SaaS平台

纵览宏观环境变化,催促生物医药类企业加强财税监管,通过技术手段升级财务和费用管理能力,聚焦于流程效率和预算管理方面,搭建全流程、全场景的费用管理过程管控;厘清费用类别,针对性提出解决方案,建立一套现代化的、全面的作业体系,满足场景化、体验化、智能化、生态化、行业化、一体化六大要素。

汇联易基于经验积极开拓创新,从费用政策、预算控制、流程权限、数据管理、费用报告、费用核算六个方面梳理并建立企业统一规范标准的费用管理体系,通过更广泛的连接,更全面地满足客户需求。

1、费用预算管控

高效执行企业预算编制,杜绝预算编制与执行两张皮现象

通过预算录入、预算控制、预算调整等功能,实现预算事前、事中、事后的全流程管控,杜绝编制与执行两张皮现象,企业无需担心预算超支。

2、发票全流程管理

发票自动归集、查验、价税分离,大幅释放财务审核压力

一站式完成发票归集、报销、归档,员工免贴票,领导在线把控每一笔费用的真实性,财务告别人工查验、发票归集,企业迈向无纸化办公。

3、对私报销管理

解决员工与企业的费用流转问题,让费用和流程均透明、合规

通过费用申请-(预订)-报销-放款流程解决员工与企业的费用流转问题,让费用和流程均透明、合规,杜绝扯皮现象。

4、对公报账管理

对公报账全流程管理,更优管理企业现金流

从采购申请到合同执行、费用预提到结算支付、预算编制到核算入账进行全流程管理,帮助企业合规管理及优化应付账款流程,有效管理现金流及支出费用,进一步为企业降低运营成本。

5、支付管理

为集团实现统一支付、查询、管理的场景,强化企业支付管理能力

为集团实现统一支付、查询、管理的场景,强化企业支付管理能力,提升支付与核算效率。

6、会计核算

自动生成费用凭证分录、核销凭证分录、支付凭证分录、借款凭证分录等,无缝将数据传输至总账系统

期初基于需核算的业务节点配置核算场景、科目映射、凭证定义,业务节点操作后,自动生成费用凭证分录和核销分录,直接进入总账系统,无需额外操作。

7、数据中心

业财融合奥义,现在的数据vs未来的商机

汇联易自定义报表支持多维度的分析、配置常用图形表,支持将汇联易内企业任何数据维度和指标组合,随时查看对应分析结果,用现在的数据洞察未来的商机。

此外,汇联易的解决方案还提供了一系列的合规检查点,例如费用单据提交时的风险点检查、发票的验真和查重、报销费用超会议预算的系统预警等。

这些合规检查点就如同预防针,帮助企业有效地避免各种合规风险,确保企业活动和会议顺利进行。另外汇联易的AI智慧审核功能支持能基于不同业务场景的清单式规则,对单据内容进行逻辑合理性、合规性、重复性自动检查,并将检查结果、不合格原因、处理意见反馈给制单人。

这种能力可以根据检查规则及结果,设置是否允许单据提交的强弱管控。因此,它就像是你的护身符,无论你面对什么样的挑战,都可以保持冷静,保持合规。

云巴巴作为汇联易的合作伙伴,一直专注企业数字化转型服务,未来也将全力帮助更多企业实现在线化、数字化、智能化,让财税管理更合规。

 

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