从底层构建HR业务，i人事多场景多行业赋能企业管理

近来经济回暖，更多企业在全力开拓市场的同时，也在寻求经营模式的改变：一是从快速发展到稳健经营的转型，二是从追求规模到利润的考虑。在此基础上，“组织瘦身，人效提升”成为了企业经营目标的选择之一。

站在企业老板的角度上，除了关注人才的招募、鉴别、培养、晋升和干部储备以外，还有一线业务的事务处理、组织绩效的落地，以及业务绩效的提升。而这一切，都越来越依赖于HR管理系统的加速普及，数字化成为了企业管理的坚实基础。

看i人事从底层构建HR业务

由于组织扩展和全球化带来的人力资源管理压力正在呈现指数级地增长。企业面临着从员工信息碎片化、招聘效能难以衡量、到考勤数据处理复杂等一系列挑战。

为了让人力资源赋能业务成功，i人事作为一款高效的人力资源管理系统，以先进技术匹配业务发展，全面激活人力资源效能。它把“业务+人事”一体化和业务绩效作为出发点，提出了“行业化”、“业务化”、“生态化”、“平台化”等四大理念，实现了快速、及时的人资衡量，助力战略的成功落地执行。

1、平台化

协同平台在企业内部的协同工作中扮演着关键角色，如钉钉、企业微信、飞书、WPS、华为云等平台已被许多企业视为日常工作的基本工具。当前，i人事已与这些平台进行了整合，用户能够在任何协同平台上无缝使用i人事。

i人事与各大协同平台的深度融合，使得无论组织人员信息同步，还是待办事项的统一管理，i人事都能在与各大协同平台的互动中提供高效、流畅的用户体验。同时，i人事的灵活性允许企业跨平台、跨账号接入，极大地提高了企业的工作效率。

2、生态化

i人事希望构建一个开放、多元的生态系统，能够提升客户效率，同时提供灵活、个性化的解决方案。为了实现这一目标，i人事提供了包括第三方电子签约功能在内的基础服务，还支持与OA、MES、CRM等系统无缝集成，为客户提供全方位的一站式解决方案。

为了提供更加完整、全面的解决方案。i人事还推出了三个重要更新：数据连接器，智搭云，以及新版智慧报表。数据连接器能够实现i人事与任何系统的快速连接；无代码平台智搭云使数据处理更加灵活，不需要编写复杂的代码就可以进行数据的筛选、整合和处理；智慧报表作为数据可视化工具，可以直观地展现出生态数据，为决策提供有力支持。

3、业务化

人力资源管理的核心是发挥人的潜力以促进组织成功。这背后离不开三个关键管理要素：效率、人才和组织战略。

在提升组织效率上，i人事提升了信息流转的准确性和效率，确保了信息的及时准确推送和个性化订阅。而在人才上，i人事发布了全新的人才管理系统，重点关注人才摸底、选拔和发展三个环节。

在组织战略上，i人事以战略落地为核心，推出了业务绩效产品。这款产品能够实现快速、及时的绩效衡量，让客户完成及时的绩效复盘过程，做出快速的战术调整，以确保战略的成功落地执行。

4、行业化

每个行业的人事管理需求千差万别，例如制造业的排班管理不仅需要考虑员工的工作时间，还要考虑如产线需求、产能等因素；连锁行业因频繁的人员借调和入离调转，人事管理面临巨大挑战，需要系统具有高效、准确的数据处理能力。

基于此，i人事发布了大量行业相关功能。例如连锁类企业员工临时借调以及相应的管理、成本等配套解决方案，或是店长的员工管理闭环、动态权限、手机排班等功能。i人事将继续倾听客户的需求，根据不同行业的特性和挑战，提供更多的行业化解决方案。

多场景多行业赋能管理

只要有HR信息化需求的企业都属于i人事的目标客户，其中连锁服务行业、制造业、互联网企业等是i人事的重点行业发展方向。

制造业

客户痛点：

车间产品多，工序复杂，产品工序单价多，且因淡旺季工序单价不同；

个人计件工资，每日各车间班组上报员工的产品工序产量，线下审批签字，耗时耗力。HR手动汇总审批后产量，对照单价表后，计算员工日计件工资。工作量大，费时费力；

员工对于日计件工资的查询只能找HR或者车间班组长。体验差，且增加HR或车间班组长工作量；

车间人员多采用综合工时制，综合工时制需根据周期计算超额加班时长（周期有月/季/半年/年）。而一般的考勤报表仅支持日报/月报，HR需手动汇总统计超额加班时长时，费时费力，易出错。

i人事产品价值：

可自定义产品工序单价表，后续调整简单，且易查看。

设置审批流，每天车间班组长线上提交员工的产品工序产量，方便快捷。审批完成后，系统自动汇总计算日计件工资。员工可在移动端查看日计件工资结果，简单方便，员工体验好。

支持综合工时制功能，根据配置，统计生成综合工时报表（月报、季报、半年报和年报），并自动汇总计算周期内超额加班时长。每月排班时，针对超额工时有预警功能，帮助HR规避风险。

连锁行业

客户痛点：

门店人员分布广，排班工作都由店长完成，月底提交给HR，排班信息滞后；

员工调动部门，调整薪资时，不能及时通知算薪人员，造成薪资计算错误。每月计算工资时，考勤数据，社保数据经常修改，造成算薪人员计算薪资时所用的数据并非最新信息，薪资计算错误；

每月计算工资时，需要从税局导出 专项附加扣除数据。薪资计算完成后，需要将个税导入税局系统。数据导入导出，保密性低。而且如果在多家公司下申报个税，导出导入的表格数量多，出错率高。

产品价值：

对于门店来说，可使用移动排班功能，店长通过手机端，随时随地为店员进行排班，HR也可实时查看排班信息。

员工调岗调薪数据自动同步至薪资表，月中调薪时，也会根据调薪前后折算薪资。考勤数据，社保数据计算完成，锁定后才进入薪资表，保证薪资核算时数据信息准确。

薪税通，与税局系统打通。在i人事中一键同步税局中的专项附加扣除数据，简单快捷，保密性高。同时薪资计算完成后，可以直接在i人事中申报个税，并支持同时申报多家公司的个税，避免了导入导出的工作量，方便快捷。

互联网/高科技行业

客户痛点：

公司对员工信息档案的管理杂乱分散，查询困难。比如查看某员工在公司期间全面完整的信息，或者查询某个项目上服务过的所有人员明细；

如员工晋升调岗时，很难汇总查询员工在公司期间的全面完整的档案信息（如工作经历，教育经历，近年的考核记录、奖惩记录、培训记录等等）；

如公司某个项目已运营1年，但是很难查询服务过这个项目的所有人员明细（员工姓名，当时担任的岗位，服务起止日期，服务时长等）。

产品价值：

员工从投递简历开始，到面试到发送offer，最后入职。招聘环节的所有信息都可以查看，并且花名册中有员工成长记录，可以查看员工在公司的全部档案记录（入职信息、调动信息、奖惩记录、绩效记录等），为公司的人才发展、人才盘点提供依据。

同时还有员工档案，分类记录员工的绩效记录、培训记录、证件管理等。同时还可以自定义配置员工档案，如服务项目管理。

产品亮点：自定义员工档案，客户根据需要配置员工档案，可以多维度的管理员工信息。

案例分享

某家全国性的熟食连锁企业，主营业务为卤制食品的研发、生产和销售。门店的人员人数众多，考勤规则复杂，计件工资，提成奖金计算规则多。门店分布广，个税申报公司多，每月的个税申报工作量大，亟需系统来缓解HR的压力。

管理现状：企业计划上市，无法及时精准满足审计关于人力资源数据的需求。多子分公司属地经营管理分散，总部无法集团化统一管控，HR的工作效率低下。

解决方案：上线智数模块，通用报表与自定义报表，多维度掌控企业人力资源动态。利用组织模块功能将集团线上统一管控，快速适应组织变革的需要。

用员工管理“账号分权限”设置，门店人才灵活管理，总部有效统一管控，建立员工无纸化档案，全国员工信息随时掌控。与多种第三方平台对接，钉钉、企微、泛微等，现有平台人员数据可直连i人事后台，进行组织、人员信息同步，有效应对组织频繁变动。

利用薪酬管理模块根据不同子分公司与职类建立多套薪资方案，员工个税直通国税，一个平台同步申报多个公司个税。

随着技术的快速发展，组织管理的重要性日益凸显，从一体化HR SaaS 到业人一体化的HR SaaS + PaaS，i人事建立出了一条始终以业务结果为导向的业人一体进化路径。

云巴巴作为数字化转型服务的提供商，和i人事一直保持着战略合作关系，也会凭借自身能力和i人事一起在HR领域利用数字化技术驱动业务升级，打破数据之间的藩篱，让业务与组织能够在HR的助力下，达成飞跃式进阶。

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