年会策划、在线直播…腾讯乐享不可错过的年会运营攻略

转眼又到了十一月底，年会筹备又要提上日程，这也是让各大企业老板最头疼的大事。筹备年会从方案策划、信息征集、活动现场，再到会后回顾、复盘总结、每个环节都有不同程度的“难”。例如：

for组织者：

年会策划没经验，流程环节不清晰，落地实施有难度。

线上年会，工具平台稳定性不足，体验效果不佳。

员工参与度不高。

年会效果难衡量，文件数据无沉淀。

for员工：

无法及时获取年会信息。

线上年会参与感弱。

年会缺乏创意，福利少。

针对此，云巴巴总结大量服务客户经验，为发愁年会筹备的客户带来腾讯乐享的一站式年会运营解决方案！

腾讯乐享是什么？

腾讯乐享是一款企业社区平台，集成了腾讯十年来的企业管理经验和精华。它提供了文档、课堂、考试、学习地图、直播、论坛、乐问、投票、活动、祝福、积分和证书等核心应用，以满足企业在知识管理、学习培训、文化建设和企业沟通等方面的多元化需求。

腾讯乐享还提供全行业、多场景的解决方案，支持PC浏览器和手机的多终端浏览和操作，无需安装特别的App，即可通过微信/企业微信访问，为企业的数字化转型提供便捷高效的支持。

如何使用腾讯乐享？

腾讯乐享是一个应用场景丰富的平台，拥有多种核心功能，包括文档、课堂、考试、学习地图、直播、论坛、乐问、投票、活动、祝福、积分和证书等。用户可以根据需要随时开启或关闭这些功能模块，以满足不同的使用需求。

腾讯乐享针对企业年会，从策划筹备、年会现场、会后回顾三大方向教你怎么玩出新花样，打造一场老板满意、员工喜爱的年会！

攻略细则

通过腾讯乐享K吧与直播、文档、活动、投票、乐问等功能的应用，为企业年会提供完美的解决方案。

K吧：聚合所有年会相关内容

文档：工作文档、会议消息、节目沉淀

活动：志愿者报名、大众评审报名

直播：现场直播、在线互动

投票：嘉宾竞猜、节目评选

乐问：会议许愿、照片上墙

推送：图文消息及时触达，互动更便捷

筹备策划

年会筹办就像一张网，合理清晰的分工安排，才能让每个节点畅通连接，事半功倍！

在乐享可以使用k吧/乐搭搭建年会专题页面，进行信息发布、资源整合、分工安排、意见征集等，让年会筹备组成员对活动进度、关键事项、时间节点都一目了然，极大减少沟通成本。

1、年会筹备小组

为了提高效率，同时避免线下沟通成本高、点对点交流信息同步不及时，建议在乐享“组建线上年会筹备小组”统一管理年会筹备项目。

2、创建年会项目工作台

腾讯乐享可以创建年会管理小组K吧，完成年会项目组的专属工作平台设置，项目组成员可以在此发布工作文档、发起项目会议以及投票等。K吧设置保密，则只有项目组成员可见，外部其他不同员工将无法进入该工作台。

3、年会策划

年会，是公司内部年底最大的事，和老板的前期沟通一定要做足，预算更是首当其冲，避免“万事俱备，只差预算”的尴尬局面。

一个明细的预算规划表格必不可缺，要素包括直播场地搭建、录像摄影设备租用、奖品购买、相关宣传物料……腾讯乐享有年会预算模板表格，可以帮助财务做好清晰的预算管理，多个采购同学之间也能沟通清楚、划分职责。

此外在日程的规划上，乐享的甘特图将方案流程更加细化，明确时间，确认对接人，标红重点事项，就能得到一份清晰的进度计划表。

4、年会线上预热

年会预热做不足，不仅会影响年会氛围，员工参与度也会大幅度下滑。

用乐搭搭建年会一站式交流互动平台，全方位烘托年会氛围，对年会节目清单、抽奖礼品、直播倒计时进行全员推送，多渠道有效触达员工，用投票/轻享/论坛发起有奖互动话题，期待值拉满！

年会现场

1、现场预热

乐享可以实现花式签到，确保人员到场。

乐享活动大屏：留言上墙、现场抽奖，丰富现场互动调动积极性。

2、现场互动

台上台下实时互动，边看边投票，边看边答题，人人参与活跃现场气氛。

抽奖是年会的固定环节，怎么把它玩的有新意，成为年会的记忆点？多样的抽奖玩法能调动大家的积极性，让年会更好玩！乐享支持答题玩法和口令玩法。

●答题抽奖玩法，既考验实力又考验运气，这才是大佬的正确打开方式。

●口令抽奖玩法，让同事们发送特定弹幕来加入抽奖，一起参与来成为锦鲤。

红包绝对是调动年会气氛的好帮手，在腾讯乐享上，拼手速红包最大一次性发20000，可拆成1000份，适宜阳光普照环节，人人都能抢到红包，新的一年肯定红红火火。

红包可定制名称、祝福语，以部门、项目或者趣味性的名称发放现金红包，让红包专属感更强。

3、安全措施有保障

乐享直播观看权限可以同步组织架构，管理员能够自定义观看白名单，还能设置直播间密码。

有少部分团队可能希望面向外部进行年会直播，腾讯乐享同样支持，可以联系小巴开通哦～

内容安全上，乐享直播支持自定义敏感词过滤，评论可设置开放、禁言、删除等。保密性当然更得重视，怕直播内容外泄？直播间可以开启数字水印，后台还会记录截图行为。

会后回顾

1、直播一键转存，在线编辑

直播结束后自动生成回放，可沉淀到对应K吧。支持一键转存到课程库，下载和再推送。支持直播管理员在线云剪辑，直播视频都可以下载至本地。

2、年会总结沉淀

年会所有内容文档保留在乐享K吧，沉淀积累随时备查，多维度记录年会数据，年会效果看得见。

年会参与数据评估更直观，总结报告有报表。支持统计总观看人数、观看人次、聊天和提问数量等报表，直观展现年会效果；支持导出数据，统计出提问最多、轻享点赞最多、积分最高的成员，进行奖品激励。

除此之外，腾讯乐享在年会的整个筹备流程中还有众多小细节等你发掘，腾讯乐享提供一站式文化社区方案，萃取腾讯企业文化实践经验，通过激励、承载、互动等方式，玩出年会新花样，助企业打造一场大家尽兴难忘的年会。

作为一站式的企业社区平台，腾讯乐享覆盖知识管理、培训学习、文化建设三大核心场景，希望基于“数据+AI”，降低知识生产创造的成本，为企业管理降本增效，构建员工爱用、爱学的“智能学习社区”，最终帮助企业持续丰富内容生态，加快业务创新速度。目前腾讯乐享注册企业数30万+，授权用户数1亿+，涉及100+细分行业，已经为众多行业企业打造了一站式社区，帮助企业完成企业培训。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台，致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者，云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。客户群体广泛，包括金融、医疗、零售、制造等多个行业，并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户，云巴巴组建了一支专业的团队，具备多年的行业经验和专业技能，同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。腾讯乐享作为云巴巴重要的合作伙伴，双方携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前腾讯乐享的产品已在云巴巴平台上线，如需了解更多产品信息，请扫描下方二维码与我们联系！

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