产品经理怎样做好需求？腾讯TAPD需求功能完整使用攻略揭秘！

“需求”这个词可以说是产品经理工作中的常客，产品需求贯穿于整个产品经理的日常工作中，它是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的一个最主要的文档资料，是对需求进行规划、定义、描述和展示的工具，在整体研发过程中具有重要意义。

搭建需求的作用

通俗点来说，产品需求就是产品经理在获得一个产品需求后，对需求进行理解、梳理和定义描述后的产物。如果将开发产品比作建设一栋大楼，那么需求文档就是建设的图纸。

1. 对于开发团队：需求文档是产品经理和开发团队沟通的重要工具，确保双方对产品需求和功能有清晰共识。
2. 对于测试团队：需求文档作为他们工作推进的标准，测试用例将完全按照产品需求文档编写，确保产品满足预期。
3. 对于产品经理：在产品验收开发交付的产品时，需求文档是评判依据。一份详细的需求文档可以方便后期迭代时回溯历史需求，项目交接时便利后来者的工作，以及帮助我们对自己的工作进行复盘。

那么如何才能构建一份逻辑清晰、结构完整的需求文档，为后续团队内部的信息互通、产品质量把控、团队复盘等等场景提供有力依据，持续不断地为团队研发赋能呢？

腾讯TAPD的需求可以助力开发人员搭建高质量的需求文档。TAPD 提供了需求模板配置、需求工作流配置、需求分类和父子需求层级关系维护功能；还支持需求过滤、需求视图配置和需求导入导出等。本文档介绍如何在 TAPD 中管理产品需求，实现敏捷研发过程中的需求规划与跟踪。

创建需求

在上方导航栏进入需求页面，单击创建需求即可进入创建页面，填写标题、内容与各字段信息。

又或者单击需求列表上方的快速创建，则无需跳转至新页面，只需在当前页面填写标题等最基础的字段，即可快速创建需求。

另外在记录需求缺陷等信息时，附件内容可以对事项描述进行有效补充。支持附件批量拖动上传。

创建子需求

TAPD 支持多层需求结构。当一个需求颗粒度过大时，可以通过创建子需求进行细化需求。在需求列表中，单击左侧按钮下拉，即可进行创建或快速创建。

进入需求详情后，单击子需求，也可以进行快速添加。

设置需求分类

TAPD 提供了多级分类管理需求的功能。用户可以根据产品特点，管理需求的多级分类，展示清晰的层次和脉络结构。

在需求页面左侧的需求分类栏中，单击分类标题右侧下拉，即可创建子分类、修改或删除分类。

在分类栏中，也可以直接拖拽分类标题可以调整层级关系。

过滤需求列表

在需求列表右上方单击过滤图标，即可根据标题、处理人、迭代与优先级进行基础过滤，并且处理人支持按项目用户组筛选。

单击更多条件，可根据更多字段条件进行过滤。

配置需求视图

管理员可以根据团队需要，配置属于团队的系统视图，方便团队查看最有价值的需求列表。根据字段条件筛选，成员也可以配置属于自己的个人视图。

在需求列表右上方单击视图图标下拉，即可进行以下操作：

切换现有的视图。

单击新建视图进入新建，可以自定义视图中需要显示的字段与显示条件。

单击配置个人视图，即可在已创建的视图中，选择开启的视图与默认视图。

管理员单击配置系统视图，即可在已创建的视图中，选择项目中各成员可以开启的视图与默认视图，或对已创建的视图进行编辑。

需求预设任务

需求预设任务功能是指在需求创建模板中预先设置的任务。使用含预设任务的需求创建模板时，系统将默认填入预设任务标题，同步完成需求和任务创建，帮助用户快速完成任务拆分。该功能适用于需求和子任务之间存在 固定拆分 模式的业务场景。

前置条件 ：在设置之前，首先要确保项目已开启需求和任务应用，以及用户拥有以下权限： 模板编辑人拥有需求设置权限、需求创建人拥有任务创建权限。

1. 创建页面模板

进入项目设置>需求设置>显示设置>创建页面模板，可以新增创建页面模板或者使用系统默认模板。

2. 添加预设任务

单击新增预设任务，在输入框中填入预设任务标题。一个模板最可设置十个预设任务。勾选默认以需求标题作为前缀，系统实际生成的任务标题将为：需求标题-预设任务标题。

3. 使用模板创建需求

使用需求创建功能，进入需求创建页面，选择创建页模板。模板标题后的数字表示预设任务的数量。如果项目没有启用任务应用，或需求创建人没有任务创建权限，预设任务不会自动创建成功。

导入与导出需求

在需求列表上方，单击更多操作下拉，即可进行需求的批量导入与导出。其中，批量导入时支持新建与更新两种模式。请下载导入模板后，按照相应的格式以Excel形式上传。批量导出则将视图与过滤后的需求列表导出为本地Excel。导出时也可以自由选择需要导出的字段。

以上就是TAPD需求功能的完整攻略了，当然对于TAPD而言，其功能点也不仅限于此。

TAPD几乎覆盖了从产品规划到产品交付的全过程，旨在通过长期的发布计划和敏捷迭代的方式，有效地进行项目管理。支持敏捷需求规划、迭代计划跟踪、测试与质量保证、持续构建交付等全过程研发实践，助力企业提升研发效能，实现数字化转型升级。

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