如何快速上手WorkBuddy？覆盖4大核心场景的17个实用提示词模板

 

很多WorkBuddy用户的最大困惑不是"能不能做到"，而是"不知道怎么说"。因此，提示词模板的价值，就在于给用户一个结构清晰的起点——不需要从头想表达逻辑，只要把关键信息填进去，就能得到一个相对完整的指令。对此，本文整理了17个模板，覆盖了职场中最高频的四类使用场景，每个模板的核心字段都有详细说明，用户可以按自己的实际需求灵活替换。

 

场景一：自动化办公

 

模板1：批量文档格式转换

 

适用场景：将文件夹中多个Word文档统一转换为PDF格式。

 

提示词结构：请将以下文件夹中的所有Word文档转换为PDF格式，并保持原有目录结构。文件夹路径：[输入路径]。

 

要求：1.保留原有文件名，2.保持文档格式不变，3.转换完成后生成转换报告。

 

关键字段：文件夹路径（使用绝对路径）、对原文件名和格式的具体要求、是否需要生成操作报告。

 

模板2：会议纪要自动整理

 

适用场景：将会议录音转文字或直接输入的文字记录，自动整理成标准格式的会议纪要。

 

提示词结构：请将以下会议内容整理成标准会议纪要：[粘贴会议内容]。

 

要求：1.提炼会议主题和决议事项，2.列出待办任务及责任人，3.标注时间节点，4.输出格式为Markdown表格。

 

关键字段：会议原始内容、需要提取的信息类型、输出格式要求。

 

 

模板3：PPT大纲生成

 

适用场景：已有主题和核心内容，需要快速生成演示文稿框架。

 

提示词结构：请根据以下内容生成PPT大纲。主题：[输入主题]，核心内容：[输入要点]。

 

要求：1.生成10到15页的内容结构，2.每页包含标题和3到5个要点，3.建议配图位置，4.输出可直接使用的Markdown格式。

 

关键字段：演讲主题、核心内容要点、页数要求、是否需要配图建议。

 

场景二：内容创作与视觉生成

 

模板4：公众号文章撰写

 

提示词结构：请帮我撰写一篇关于[主题]的公众号文章。目标受众：[描述受众]，文章风格：[专业/轻松/深度/热点]，字数要求：1500到2000字。

 

要求：1.提供3个有吸引力的标题选项，2.开头引人入胜，3.分3到4个部分展开，4.结尾有总结或行动号召，5.语言自然口语化，去除AI写作痕迹。

 

关键字段：文章主题、目标受众（细化到职业或使用场景）、风格定位、字数要求。

 

模板5：短视频脚本创作

 

提示词结构：请为以下主题创作一个60秒短视频脚本。主题：[输入主题]，平台：[抖音/视频号/小红书]。

 

要求：1.开头3秒抓人眼球，2.分镜脚本包含画面加台词加时长，3.字幕文案，4.背景音乐风格建议，5.结尾引导互动。

 

关键字段：视频主题、发布平台（不同平台调性有差异）、时长要求、是否需要分镜。

 

 

模板6：产品详情页文案

 

提示词结构：请为以下产品撰写电商详情页文案。产品名称：[输入名称]，产品特点：[输入特点]，目标用户：[描述用户]。

 

要求：1.主标题突出核心卖点，2.5个副标题从不同角度切入，3.产品故事或背景介绍，4.详细功能介绍，5.用户评价引导语，6.购买行动号召。

 

模板7：AI绘图

 

提示词结构：请生成一张[风格]风格的图片。

 

主题：[描述主题]，画面元素：[列出关键元素]，色调：[描述色调]，用途：[用途说明]。

 

要求：分辨率[1K/2K/4K]，风格[写实/卡通/油画/水彩等]，保存到[指定路径]。

 

模板8：视频生成

 

提示词结构：请生成一段[时长]的视频。内容描述：[详细描述视频内容]，风格：[写实/动画/抽象]，用途：[用途说明]。

 

要求：画面比例[16:9/9:16/1:1]，分辨率[720P/1080P/4K]，输出格式MP4。

 

 

模板9：海报设计

 

提示词结构：请设计一张[类型]海报。主题：[输入主题]，文案内容：[输入文案]，品牌色调：[描述色调]，尺寸：[输入尺寸]。

 

要求：1.突出主题、视觉层次分明，2.品牌Logo位置预留，3.二维码位置预留，4.输出高清图片。

 

场景三：信息检索调研

 

模板10：深度信息调研

 

提示词结构：请帮我调研以下主题。调研主题：[输入主题]，调研维度：行业现状、主要玩家、技术趋势、市场规模、政策环境。

 

要求：1.搜索最近一年内的资料，2.提供权威数据来源，3.生成含图表的调研报告，4.标注信息来源链接。

 

关键字段：调研主题、覆盖维度、时间范围、是否需要图表和来源引用。

 

模板11：竞品分析

 

提示词结构：请对以下竞品进行分析。我方产品：[输入产品]，竞品清单：[列出竞品]，分析维度：功能对比、价格策略、用户评价、市场份额、优劣势。

 

要求：1.生成对比表格，2.提供可视化图表，3.给出策略建议。

 

 

模板12：行业报告生成

 

提示词结构：请生成一份[行业]行业分析报告。报告类型：[市场分析/技术趋势/投资研究]，数据时间范围：[输入范围]。

 

要求：1.行业概况和发展历程，2.市场规模和增长预测，3.主要企业和竞争格局，4.技术发展趋势，5.投资机会和风险提示，6.引用权威数据源。

 

场景四：本地知识库构建与检索

 

模板13：文档批量入库

 

提示词结构：请将以下文档批量导入知识库。文件夹路径：[输入路径]，文档类型：[PDF/Word/Excel/Markdown]，知识库名称：[输入名称]。

 

要求：1.自动提取文档标签，2.生成文档摘要，3.建立文档间关联，4.生成入库报告。

 

模板14：笔记自动整理

 

提示词结构：请帮我整理以下零散笔记，构建结构化知识库：[粘贴笔记内容]。

 

要求：1.按主题分类，2.提取关键知识点，3.建立知识图谱，4.生成目录索引，5.输出Markdown格式。

 

 

模板15：网页内容收藏

 

提示词结构：请将以下网页内容保存到知识库。URL：[输入链接]，保存位置：[知识库名称/文件夹]。

 

要求：1.提取正文内容并去除广告，2.生成内容摘要，3.提取关键标签，4.保存原始链接。

 

模板16：智能问答

 

提示词结构：请基于我的知识库回答以下问题。问题：[输入问题]，检索范围：[指定知识库/全部]。

 

要求：1.引用知识库中相关内容，2.标注来源文档，3.给出置信度说明，4.推荐相关阅读。

 

模板17：知识库定期更新

 

提示词结构：请定期更新我的知识库。更新频率：[每天/每周]，内容来源：[RSS订阅/指定网站/指定关键词]。

 

要求：1.自动抓取新内容，2.去除重复内容，3.按主题归类，4.生成更新摘要。

 

 

这17个模板覆盖了职场用户最常见的WorkBuddy使用场景，每一个都有清晰的字段结构和使用说明。建议在使用时根据实际情况调整具体内容——模板的价值是提供一个清晰的思路框架，真正决定结果质量的，是填入字段中的具体信息。无论是写公众号文章、做竞品分析还是构建知识库，用对提示词模板相当于在用WorkBuddy之前先画好了路线图。

 

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