如何让企业管理档案变得简单高效？

发布时间：2023年11月23日云巴巴

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配音声音一：数字化时代，你是否还在为档案管理而烦恼？配音声音一：资料易丢失、管理难度大、档案利用困难，这些痛点你中了几个？主播：别担心，云巴巴为您推荐开始云档案管理系统，轻松解决这些问题。该系统通过先进的档案管理整编功能，采用树形档案分类目录结构，让档案管理更加清晰条理。可以设置分类名称、分类号、档案管理员，并支持分类排序和权限下发设定，充分保障档案资料的安全性。档案管理方面，该系统支持档案条目录入，可以选择在线单个录入或使用EXCEL模板批量导入数据。同时，还可以发起档案鉴定，直接将档案入库或进行修改。实体库房管理是该系统的一大亮点。包括待发放、已借出、目录等功能，让库房管理一目了然。普通用户可以通过系统申请借阅，填写相关信息后，系统自动带入数据并提醒用户领取。管理员则可以查看借阅报表，包括数据统计、借阅人数统计、文件借阅类型和借阅列表等，库房管理更便捷。档案借阅方面，该系统支持电子档案在线登记授权和纸质档案在线登记线下取件及归还。电子档案借阅权限有效期内可以批量审批，批量借阅。还提供了一系列档案报表，包括档案量统计（饼状图）、档案统计（按年份分类）、借阅统计（正在借阅的档案分类数量）和销毁统计（各个分类的档案销毁数量）。通过这些报表，可以一目了然地了解档案的整体情况，让档案管理更加科学化、规范化。想要线上免费实操感受企业档案管理系统，可以戳下方联系我们！通过云巴巴平台下单更有产品优惠带给您哦！企业数字化，就找云巴巴！查看更多

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