数字化案例秀 ‖ 黑湖小工单x伊森服饰:一场很值得的投资

来源: 云巴巴 2022-07-05 17:28:33

  广州的一家女装工厂,一台计算机正在将运营数据采集到数据仓库,不断学习、反复优化后,生成销售跟踪表、KPI计分平衡表、财务数据等各种表单和报告。

  一旁的工厂负责人将这些数据,按照一定逻辑从不同维度分析工厂运营状况,并将这些信息一键传送给领导作为决策依据,或用于工厂内外部的沟通与协同。这是一个典型的服装厂“数据化”场景。

  中国服装产业经过近40年发展,从小到大,从弱到强,目前少数大企业已经开始彻头彻尾地数字化转型。但是,为数众多的中小企业仍然停留在较落后的生产模式中,生产靠手工,管理靠经验,缺乏数据积累,信息化尚不完善,智能化更无从谈起。

  他们认为,目前的运作模式足够应对当前的单量,如何做好营销反倒是他们更关心的问题。本质上,数字化转型不只是业务过程的数字化。不管是业务数据、工艺数据还是设备数据,孤立的数据没有太多意义。

  此外在行业趋势变化之下,“小单快反”模式悄然兴起。该模式基于快速反应的供应链,以小批量首单先上架,再追加返单的模式,将一件衣服从设计到上架的时间大大缩短,这也加速了生产车间的数字化趋势。

icon 亿森复杂低效的排单流程

  上海亿森是一家专注于生产传统服饰的新生代服装工厂,比如定制化旗袍、唐装等等,通过精湛的工艺和标准的交期为多家服装专卖店提供稳定的货源。

  近期,亿森服饰也面临着和其他服装工厂一样的困境,定制旗袍看着简单,但做出来并不容易。耗时长,工序多,做一件定制旗袍,少则等上一两个月,多则半年。这个过程其实耗费时间大量都集中在了一些排单流程上,生产效率大幅降低。

  伊森服饰一天的工作流程大致分为五个步骤:

  1、每天根据订单,在白板上写上一天的计划;

  2、将手写排单用Excel表格打印出来,下发给师傅开始一天的工作;

  3、Excel表格上会显示每一款定制旗袍的工序,以及订单相关信息和数据,师傅每完成一道工序就在表格打勾;

  4、有些定制旗袍会涉及绣花等外协工序,等这些物料回到亿森,接收师傅会把旗袍和出厂之前的纸单对应上,再安排后续的流转;

  5、完成一天工作之后,师傅会手动填写个人生产日报表,而这些报表还需要主管进行一一收集统计,这个过程主管部门就很难追踪到订单进度,存在大量的时间损耗。

  比如说,早上排单,但总有一些订单需要临时紧急处理,还需要单独打印再给师傅下达任务;前一道工序已经做完了,但后一道工序的师傅并不知道,时间就在沟通、询问、等待中慢慢流失……

  而且在每月统计师傅绩效的时候也很头疼,亿森有几百上千种旗袍款式,而每一张订单又有十几二十道工序,积攒了一个月的报表,可想而知工作量有多庞大;手写数据难免会出现多记错记、不清晰的情况,更何况还隔着一个月的跨度。

icon 一场很值得的小工单投资

  只有借助数字化工具,才能实现工厂生产效率的提升。一个能统计生产数据,又能管理绩效薪资的软件是亿森服饰最迫切的需求。黑湖小工单,一款超轻量化的数字工厂小程序,3小时就能实现极速线上部署,低代码模式适配工厂的个性化生产流程。

1、能快速派单

  上线小工单以后无需再手动派单,黑湖小工单支持快速任务派发,点选产品、工艺路线,选择对应员工,2分钟搞定每日任务分配,支持外协生产。

  伊森服饰以此取代了白板和纸质单据。遇到急单,就在系统中快速调整下发,节约了起码半小时的打印通知时间。而且师傅还可以通过扫码汇报工序,订单进度实时更新。

2、生产进度实时查看

  系统中实时更新订单进度状态,不仅下一道工序的师傅可以无缝衔接继续生产,主管也能随时在系统中掌控工厂生产情况,要想知道哪个订单的进度,输入单号,一秒就能就知道了。

  计划数、良品数、不良品数、延期、超产、完成情况,深入到工序级的生产进度管理,还有比这更一目了然的吗?

3、自动报表统计,绩效一键导出

  工资报表、库存台账、设备维养报表、产量统计,关键生产经营数据,均可一键导出。通过系统自定义的绩效计算公式,可以同步生成工人的工资,到了月底,不管是生产报表,还是工资报表,再也不用耗费大量的精力时间去收集整理统计。

  经过一段时间使用,亿森服饰进度、绩效、库存管理效率都有了大幅度提升,也节约了大量人工和时间成本。

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