为企业财务“松绑”,这些简单好用的费控报销软件值得拥有!

来源: 云巴巴 2022-09-01 17:32:27

  就财务而言,很多企业都要求深入到业务活动,特别是将财务管理前移到业务前端,通过对数据的预测和分析,反馈给业务部门及决策层,使企业的管理决策更加科学;同时,通过把握业务流程的关键控制点和潜在风险点,并实施针对性的改进,降低运营风险。

  在费用管理这个领域,很多企业也在考虑把费用的管理延伸到前端业务的发生,建立一套全面的费用控制系统,帮助企业实现物理层面业财融合。

  随着电子发票的全面普及和企业数字化转型的加速推进,费控报销系统进入大众的视野。一个优秀的费控报销系统,可以解决六大难题:1、事前无计划;2、费控执行难;3、审核费精力;4、支付易出错;5、费用难统计;6、记账太繁琐。

  费控报销系统能极大地将财务从琐碎的票据处理工作中解放出来,从而有充足的时间和精力去关注财务数据和财务制度,更好地实现财务的管理价值。

  目前很多企业在费控报销软件选型过程中总是存在几大问题:

  忽视自身需求。一味追求品牌,却忽略了自身购买费控报销软件的应用场景;

  过分关注价格。财务数据无疑是企业最重要的信息,安全性一定要引起重视,而不是过度关注产品价格。

  那么,对于费控报销系统,企业可以从哪些维度进行思考,选出匹配业务的系统呢?

1、不是事后报销

  一个出色的费控系统应该能够从源头上管理员工支出的每一笔钱。一方面,员工的体验顺畅丝滑;另一方面,财务其实已经通过事前的预设和事中的控制实现了预算的落地,还可以在事后进行多维度的消费分析,帮助制度乃至业务进一步完善。

2、资源整合能力

  一个系统能够提供的支持企业支付和统一结算的消费场景越多,帮助财务人员节省的票据处理时间就越多,因此,能够直接聚合丰富、合规且高品质的酒店、航司、用车、用餐、采购等上游供应链资源对于今天的费控报销系统尤为重要。

3、数据分析

  海量的消费数据和行为数据其实蕴藏着巨大的价值,而对于这些价值的挖掘和分析可以辅助管理者决策、提升企业经营效率,这才是当代财务人员的价值创造所在。

  针对于此,小巴特地整理了这些热度不错的费控报销软件,快来收藏吧!

1、分贝通

  分贝通作为一家致力于企业支出管理的新经济公司,创新“费控+支付”覆盖全场景的商业模式。所有场景支出均通过事前事后全流程进行管控,并能无缝对接企业各种内部系统,帮助企业真正落地支出预算,有效控制经营成本。

  分贝通通过App付、虚拟卡付、网银付三种企业支付方式覆盖商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款6大企业支出场景,用一个账户管理企业的全部费用支出。

  因为基于支付去管控,前端场景支付层和体验、管控是目前市场上做的最好的。另有福利商城和虚拟银行卡支付,大而全。

2、汇联易

  汇联易是一款企业级商务活动管理平台,由YunMart团队开发和运营。为企业提供革命化的一站式商旅及费用管理解决方案。

  深度集成常用的O2O消费端,自动推送因公消费,重构了员工的报销工作。同时提供全新视角,帮助经理更好的进行审批。供应商统一对公开票,减少了财务人员对于发票的审核工作。接口解决方案,帮助企业完成从费用报销到财务凭证的最后一步。

  汇联易是国内唯一通过SOC认证的报销费控系统、独特的员工信用系统,基于母公司IT基因对接能力强,安全级别高,支持私有化部署,有自己的独特功能。

3、易快报

  易快报是一款简单轻巧的移动报销及费用管理工具,满足企业员工和管理者移动办公的场景需求和使用习惯,是真正移动互联网时代的企业SAAS应用。

  通过易快报,个人可以轻松记录消费、提交报销,了解报销进度和开支情况;管理者可以随时进行费用审批、查看多维度统计报表、时刻掌握企业现金流;同时,规范化的报销凭证和自动化的Excel汇总表,方便记账、查账,大大节省了财务人员誊抄、统计、核对票据的时间。

  易快报的优势集中在员工消费完成之后电子报销、费用控制、发票管理的报销环节,线下报销转换线上报销。

4、每刻报销

  每刻报销是每刻科技自主研发的定位于中大型企业差旅及费用管理的SaaS云产品,针对不同行业、不同管理模式的大、中、小企业客户,提供基于不同消费场景、符合费控规则、满足企业偏好的专业产品和服务。

  每刻报销聚合了多家第三方消费平台,与主流网银或资金系统(如招行CBS、拜特等)打通,同时与主流的ERP系统完成了对接(如用友NC系列、金蝶K3、EAS、Oracle、SAP等),报销单数据可以一键生成财务凭证。

  每刻报销的优势在于生态化和智能化。通过对接众多的第三方差旅及采购平台,将周边生态有关的餐饮、住宿、交通数据等录入到系统中;同时,每刻报销与企业内部系统做对接,如HR、财务、CRM等,达到生态数据由外及里的全面贯通。

  在智能化上,每刻报销在2018年第一家推出智能识票的功能后,自此整个行业都得到了颠覆性地变革。每刻带领整个费用领域实现了智能化的突破,进入了新的智能费控时代。

5、差旅天下

  差旅天下始终坚持以软件自主研发为核心驱动力,通过线上软件平台+线下服务模式,为企业集团客户提供最专业的企业级消费费控(差旅)管理平台和服务外包的一站式解决方案,助力政府和企业级消费的合规、避险、增效、降本、优化。

  差旅天下已建立了极具创造力的,“引领中国的数智化(差旅)费控平台”(CTMC),获得软件著作权180多项,挖掘并可有效规避了2800个风险点。通过全流程智慧差旅费控,从源头上解决差旅出行中的管理难题,有效提高差旅效率近60%,节省差旅成本15%~26%。

6、泛微企业费控管理

  作为主板上市公司泛微融合21年行业经验打造的一体化移动办公云平台,泛微eteams融合审批、业务表单、云报销、项目、CRM等应用为一体,为企业提供预算编制、合同电子签署、付款申请、电子发票自动归集、报销审批、费用支出统计等全场景、全过程的数字化费控解决方案。

  报销、付款申请可与企业预算、客户、项目、人员进行多维度关联,实现智能合规检查,防范费用超支与超标的风险,让审核更简单,费用更可控。发票管理、报销申请、审批、查询全面移动化,让报销更便捷。

  「银企互联」应用上线后,泛微eteams系统进一步助力企业打造“计划预算-业务申请-费用报账-审批决策-支付结算-统计分析”一站式费控管理闭环,促进业财融合。

7、勤策费控管理

  勤策帮助企业构建从预算编制、方案制定、活动申请,活动执行、活动评价和检核、活动结案、费用核销、到活动分析全流程高效管理闭环,保障企业活动流程可管控、活动执行可管理、费用核销有凭据、活动效果可评估。

  依据费用金额、销量、历史活动效果等数据,对每一次费用申请单做全面的数据画像,并给出智能审批建议,以此辅助管理者进行审批决策,将高效智能渗透到每一个工作环节。

  活动执行、活动检核支持嵌入sfa拜访任务中,不同的活动场景支持配置不同的上报模板,满足不同活动所采集信息不同的管理需求。

8、小畅报销

  小畅报销是畅捷通的一款费控报销类产品,结合电子发票、纸票OCR识别等技术的新一代业财一体化报销产品。

  小畅捷报销主要具有六大功能:

(1)电票采集:电子发票多渠道自动采集,包括微信卡包、滴滴发票、电票上传邮箱导入等;

(2)纸票识别:各种费用票智能识别,包括火车票、机票、打车票等,并可智能价税分离;

(3)报销单智能生成:发票自动生成报销单,无需手工录入,提高工作效率;

(4)智能归档:电子发票自动归档,安全不遗漏,追溯更便捷;

(5)合规监控:发票查验真伪、防止重复报销,事前提醒,降低报销风险;

(6)高度定制:可自定义审批流、自定义报销单模板等,满足修改化管理需求。

9、Concur

  SAP Concur是全球领先的差旅管理、费用报销和对公支付整合解决方案品牌,致力于简化相关流程并不懈推进自动化。

  倍受好评的SAP Concur移动应用(APP)让每次商务旅行轻松便捷,将数据同步到费用报告,并自动审批对公支付。通过整合近乎实时的数据,由人工智能对100%交易审计稽查,企业能准确获取开支信息,无需担心预算盲点。

10、票易通

  票易通是一家供应链信息协同及增值税发票管理云平台解决方案提供商,致力于企业SaaS领域行业解决方案的研发及应用,为众多大型企业提供基于互联网和云创新的软件服务。

  票易通是首批通过国税总局接入的增值税发票管理云平台提供商,为集团及中大型企业提供企业协同平台、票税管理平台、电子影像、电子档案、数据增值服务、智能硬件等一体化服务。

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