一文读懂：企业为什么需要SRM？SRM系统该怎么选？

在数字技术深度渗透商业领域的当下，企业数字化转型已从可选项转变为企业生存与发展的必答题。波士顿咨询的最新研究显示，尽管2024年全球数字化转型成功率有所提升，但仍有高达65%的企业深陷“数字化泥潭”，转型之路困难重重。

企业数字化转型面临痛点

企业数字化转型最突出的问题就是“信息孤岛”现象严重，即各部门之间数据不互通，导致决策效率低下和服务响应迟缓。

运营方面

效率低。整体缺乏一站式采购管理工具支撑采购体系落地，依靠手工管理，效率低下；供应链与其他职能的横向协作紧密度不足，存在断链的风险；与外部协作机制不完善，协同效率低下，在影响自身效率的同时也影响了供方效率，未能形成双赢的局面。

成本高。采购员人工成本、纸质耗材成本较高，库存成本供应商管理成本、采购价格存在不少降低的空间。

管控弱。目前整个采购业务分布在线上线下多个渠道进行采购，相关管理制度缺少完整的线上工具来落地；采购过程分散在多个系统，数据不够透明、追溯难；缺乏工具支撑，价格管控体系难以落地。

分析难。当前采购业务分散在线上线下多个系统，无法为采购决策提供全面、及时、有效的数据支撑；大量数据需要人工整理等原因导致数据提取和加工困难、耗时耗力。

工具方面

供应商准入\考核\退出。供应商准入线下运行，无法严格的控制准入过程；考核过程依赖手工打分或算分，主观性强效率低，考核结果很难与业务联动；另外虽然在ERP中有供应商主数据，但缺少资质文件管理、分级分类管理无法形成完善的供应商档案。

订单协同\交货协同\财务协同。订单线下传递工作量大，容易出错；收集供应商回复信息分散在邮件中查看困难；备货及交货的来源不明。

企业转型需要SRM系统

在这样的背景下，SRM旨在解决上述痛点，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。

SRM系统通过集中管理供应商信息、采购流程、合同、性能评估和风险，帮助企业建立更加透明、高效和协作的供应链环境。其主要功能包括：供应商数据管理‌，存储所有供应商文件，如发票、交易收据、合同等，并注册新的供应商。

SRM系统的能力如下：

供应商风险管理‌：实时监控、警报和缓解供应商风险，显示详细的仪表板，概述所涉及的风险及其驱动因素。

采购管理‌：快速生成采购申请和订单，跟踪供应商采购订单的执行状态，自动执行三向匹配流程以防止不一致。

招标及供应商选择‌：提供资格预审工具，评估供应商的资格和表现。基础数据管理‌：支持企业性质维护、供应商分类维护、结算信息维护等功能，优化资源配置。

供应商协同‌：协调供应商的质量要求、需求预测、结算信息、订单接收等，提高采购协作能力。

‌报表分析‌：开发多维度、多角度的报表，实现灵活的报表分析功能，分析系统采购、成本/支出、业绩等。

SRM系统的优势

SRM系统适用于依赖供应商提供直接和间接商品或服务的企业。它可以帮助企业实现流程自动化、同步所有数据并在一个地方控制供应商，实现顺畅的沟通。最好的SRM系统可以让企业采购相关人员即时访问必要的信息，改善预算支出、解决供应商问题、培养与供应商的关系并与他们谈判更好的条款。此外，SRM系统还可以规范公司内部采购流程，提高工作效率，降低企业采购成本，提高库存管理水平。

SRM系统该怎么选？

既然SRM系统有如此多优势，那到底该选哪一款呢？云巴巴今天就给大家分享几款好用的SRM系统，助你轻松选型。

德客易采SRM

德客易采SRM系统是在多家大、中、小型企业采购需求的分析与实际应用的基础上，结合企业采购流程优化再造理念开发的一体化采购协同管理系统，对于采购项目从采购申请、计划分配、采购定价、签订合同，下达订单，物资出入管控、财务对帐等未形成有效的覆盖全局的闭环管理、监督实现全流程的电子化、程序化、规范化管理。

对于自采项目提供询比价、网上竞价采购模式方便需求单位快速、高效采购。 系统整体利用先进的计算机网络和平台技术，为采购需求方、采购执行人、投标人、评审组及供应商提供一个一体化的操作平台，实现企业采购工作的信息化和规范化。不仅适用于总部集中采购的管理模式，也适用于总部集中采购与下属企业跨地域分散采购相结合的管理模式。

携客SRM

携客云SRM供应链管理系统，集寻源准入、供应商管理等多元功能于一身，实现高效业务协同，优化供应链，助力企业降本增效，提升市场竞争力。

供应商全生命周期管理。建立供应商从寻源引入、资质及合同管理品类准入、样品及验证、执行评价与优化、清退的全生命周期管理体系。

采购价格管理。建立基于询价、招标、竟价的价格执行机制，以及与关键原材料行情相关的价格管理体系。

采购执行准确协同。建立从采购订单、预测及交料执行计划、送货管控质量及8D改善、模具管理、以及供应商的对帐、发票、付款计划、付款管理的全业务流程的高效协作体系，连接供应商的计划与库存。

简道云SRM

简道云SRM采购云平台实现与外部企业的高效线上协作，采用统一的职责界面分工和统一的业务流程，按照统一的采购管理相关制度文件执行。满足差异化管理的前提下，统一业务流程。按供应商分品类、分级管理，增加相关流程的控制节点。

供应商全方位资质管理。供应商可自主上传（质量体系认证证书、建筑相关行业证书等证书；供应商证照、资质到期日定期邮件提前提醒，督促供应商及时上传最新的文件信息；资质到期后，可以限制供应商交易，供应商状态变更为受限供应商。

供应商绩效管理。根据采购分类的特点及需改善类型来确定来决定使用哪个模版，引导供应商重点改善；绩效人工评比部分由专家基于供应商服务态度、供应商满意度等人工打分；基于人工评分和系统自动获取的采购过程数据自动化计算供应商考核结果并展现。

选择和实施SRM系统可能是一个复杂的过程，涉及到对现有流程的深入分析、需求定义、供应商评估等多个环节。在这个过程中，专业的指导和支持显得尤为重要。

如果您在寻找最适合您企业需求的SRM解决方案时遇到任何疑问或需要进一步的帮助，请不要犹豫，随时联系云巴巴。我们拥有丰富的行业经验和技术专长，致力于为您提供最优质的服务，帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

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