分贝通：节省70%报销支出，用SaaS思维构建企业支出的数字化管理

驱动业务增长和实现成本控制，都是企业管理者关注的核心。特别是在业务增长不确定的背景下，将工作重点放在可控、并且对企业利润率产生重要影响的环节——确定性支出的优化上，是很多CFO的优先选择。

支出管理是一项平衡的艺术，当企业面临纷繁复杂、涉及多层面、多领域的支出规划时，如何正确地评估其价值、保证资源能够在多个支出类别中实现最优解，既需要极强的洞察力，更需要真实可靠的数据支撑。

支出管理作为掌握企业胜负手的关键，需要基于大量经营数据反映企业的财务状况、经营成果、现金流量，为企业的经营决策、战略规划提供参考。因此，支出管理的数字化转型已成为多数企业切入数字化的重要突破口。

数字化转型能够使财务在数据整合、流程管理等方面提升效率和管控精准度，促进财务与业务各部门的协作、融合，以满足更快速灵活的决策需求。

企业财务也迫切需要从“核算型账房先生”到“管控型作战参谋”再到“价值型资本运作”转型，才能真正实现以财务赋能业务。

一、企业支出数字化必须做好几件事

经济高速发展的当下，行业风口稍纵即逝，商旅费用作为企业第二大可控支出成本，是企业发展到一定阶段必须关注的问题，尤其在受疫情影响的今年，多数企业对于成本的管控更加严格，开源的同时更需节流。

企业支出管理的数字化转型必须做好几件事：

1、企业报销的资源整合

针对商旅出行的预订消费需求，企业的支出管理最好能够聚合机票、酒店、火车票等场景下多类资源，涵盖B端代理、集团自营等多个类型，提供一站式的省心、省钱预订。

企业通过集中采购，数据分析对热点航空公司、热点航线、热点酒店，签订航司或酒店的大客户协议，得到优惠的价格，并通过差旅系统进行执行。

2、内外协同

以前的财务可能是甲方思维，按照既定的规则做报表、数据分析或报销。现在的财务更多的是需要了解业务需求。

比如分析报告和管理报表的使用者（包括投资人、债权人、监管机构），以及企业内部（业务部门、中台或者其他后台部门），他们需要的服务是不同的。财务要转变思维，服务内外部客户，才能让最终所提供的财务支持实现迭代。

财务作为财务数字化中关键“人”的要素，需要是“可信赖的业务伙伴关系”、“更全面的绩效视角”、“更强的流程治理能力”、“整合且开放的数据平台”以及“现代化的技术手段”。

3、流程优化，提升体验

把为了管控而管控的流程，通过机器学习、算法规则，融入到服务当中去，让员工感受不到有降低效率的管控流程的存在。

这就需要“系统+产品+服务+垫资”一站式的差旅服务模式，它针对各类企业差旅管理的痛点，将审批、预订、支付、报销、数据五大流程模块化、智能化和自动化，从而实现企业差旅管理一站式解决。基于实际消费场景，灵活的事前管控规则满足企业个性化的管控需求。

对于财务组织的进化，找准合适的方法和工具去支持业务模式的变化才是更有效的数字化转型之道。

二、分贝通赋能财务职能“金三角”

财务有三个重要职能，分别是核算、管控和决策，这被业界称之为财务职能“金三角”。随着人工智能、互联网、区块链等技术的加持下，财务工作变得更加流畅和规范。因此，技术进步带来的是进一步夯实财务基础，财务有机会将更多的工作重心放在管控和决策上。

依托“软件+支付”，分贝通以App付、虚拟卡付、网银付三种企业支付方式覆盖商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款6大企业支出场景，定义下一代企业支出管理平台。

首先，分贝通具备可以同时满足消费和管控需求的企业支出管理能力，符合企业在财务数字化和信息化等方面的建设；其次是疫情导致的业务推进降速和公司收入的降低，向企业经营提出了降本增效的需求。

以费用管理为例，企业在分贝通上可以将事后的报销提前至事前申批，系统内配置规则与标准，并通过分贝通归集的场景/商家进行消费，由企业与分贝通统一支付和结算，让公司“干掉报销”。

这样一来，财务在报销基础事务上的工作大量减少，员工因为事前审批配置减少超规支出，企业的费用管理效率也获得同步提升。

分贝通支持与OA/财务系统无缝集成，员工可以从自己的业务系统发起付款；业务侧审批通过后，完整信息会直接推送至分贝通自动生成付款单，财务只需登录分贝通完成后续付款动作，流程更简单便捷。

随着财务数字化转型进程的推进，最好的方案是将全部费用支出统一于一个平台内管理，这样费控难、数据割裂不透明、管理效率低等问题均可迎刃而解。

分贝通不仅将商务消费、备用金核销、报销、对公付款全部费用统一于一个平台内管理，同时还进一步升级备用金核销、报销等费控能力，让各类费用预算、审批、核销、入账全流程管理闭环，效率更高更智能。

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